了解电子发票的重要性以及如何开具电子发票

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任何拥有公司或想要开办自己企业的人都必须了解如何执行商业活动中最常见的任务之一：开具电子发票，也称为 NFE。

该文件必须由拥有CN P J 的个体经营者、MEI（个体微型企业家）、微型和小型公司以及其他法人实体签发。

如果没有签发该文件，可能会出现检查问题，包括涉嫌逃税。此外，一些公司只完成交易或雇用开具发票的公司。

这表明学习如何开具电子发票是多么重要，这样您就可以避免检查机构和其他公司的麻烦。了解 NFE 是什么以及在您销售产品或提供服务时如何签发此文件。

什么是NFE（电子发票）？
电子发票是一种数字文档，旨在记录涉及商品买卖或提供服务的交易。它可以作为产品销售和某种服务履行的证明。

发票还允许对销售和服务交易征收税款，例如 ISS（服务税）和 ICMS（商品流通和服务提供税）。

产品发票，记录商品的销售、采购、进口、出口、退货、退货等情况，存在于实体店和电商公司；
服务发票，顾名思义，记录了由提供服务的医生、私人教师和个体经营专业人员等提供的服务；
消费者发票，总是在公司直接向客户销售时开具，这在零售店很常见，它取代了税券。
开具电子发票的原因
不开具电子发票的主要原因之一是，该文件是证明公司开展的业务（例如销售和提供服务）的强制性文件。

此外，它还为客户（无论是个人还是法人实体）和监管机构提供有关公司的重要数据，因为该文件包含以下信息：

所提供的服务或所销售的产品；
销售或提供服务发生的日期和时间；
产品或服务的价值；
操作的付款方式等数据。
发票还可以计算需要缴纳的税款，因此有助于证明所进行的商业活动。这避免了检查问题，检查检查这些收据以征税并了解公司在其活动中是否遵守法律。

此外，公司的财务或会计部门可以在电子发票中找到正确工作所需的各种信息。 NFE 还帮助小企业家维持其财务组织。

由于它是电子的，因此可以在发票开具系统中快速访问，也可以以数字方式发送。这使得财务管理变得更加容易，并使文档控制更加实用，而不必将纸张与发票一起保存。

逐步开具电子发票
会计公司或该领域专业人士的帮助可能是开具电子发票的一个不错的选择，但该过程也可以由非该行业且有权访问开具文件所需系统的人员来执行。

该过程很简单，可以按照下面的步骤进行。

了解必须开具哪种电子发票
了解应开具哪种类型的发票，是产品发票、服务发票还是消费者发票。

根据您公司的税务框架、注册状态或经营类型（提供服务或销售），有必要签发某种类型的 NFE。

咨询会计专业人士以确定应签发的 NFE 类型。

检查是否需要获取数字证书
数字证书是一种保证电子操作安全的虚拟签名，由认证机构颁发。它有助于表明 NFE 是安全且真实的。

如果您的公司需要数字证书来开具票据，您必须 手机号码列表 联系认证机构或会计专业人士以获得电子记录，这样才能开具NFE。

向监管机构注册
有必要向负责监控每种发票的公共主管实体进行注册。对于消费票据，由企业注册地国家财政部门负责监管。

您可以在经济部网站上查看秘书处名单。

服务发票的负责查验人为市财政或公司注册地市财政部门。

获得会计师或会计公司的专业帮助以了解需要注册哪些机构才能开具发票非常重要。

拥有 NFE 发行计划
开具发票的程序（也称为开具软件）也是开具单据所必需的。除了Sebrae等免费版本之外，还可以使用付费系统。

此外，如果城市提供此服务，MEI 和微型公司可以使用市财政秘书处系统发行 NFE。圣保罗市的情况就是如此，该市拥有发票开具系统。

开具电子发票
组织好所有官僚部分后，就可以通过开具程序开具电子发票了。您将需要提供以下数据：

公司名称/名称；
CNPJ/CPF；
公司地址；
公司联系方式，例如电子邮件和电话；
权限，即票据的发行日期；
经营性质；
交易地点；
公司活动代码；
产品/服务的价值以及费用、折扣和其他费用；
税值；
数量和价格；
服务描述（如果是服务提供说明）。
检查系统是否通过填写CPF或CNPJ号码自动填写电子发票上的一些信息。在这种情况下，发行过程就更加容易了。

发票中可以使用的信息之一是公司的活动代码。了解有关 CNAE（国家经济活动分类）的更多信息以及它为何对您的公司如此重要。