管理在线采购订单（供应商）

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在线教程 - 在线订单
在线采购订单管理是Kiwili软件采购模块的一个组成部分。从定制到创建和规划，本文逐步介绍了如何在 Kiwili 上轻松在线管理供应商采购订单。

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定制采购订单
订单的不同状态
供供应商使用的外联网
在线订单，个性化！
创建供应商采购订单之前的最后一步：个性化。为此，请转到配置/全局模板，南非数字数据 然后从下拉列表中选择采购订单模板。两种型号提供两种语言：法语和英语。

然后您可以修改文档的外观，例如发票/报价单/费用。您可以选择显示或隐藏的颜色、文本、信息，甚至在线签名。

完成所有设置后，请不要忘记保存。

采购订单定制
您现在可以开始创建采购订单。

轻松在线管理您的采购订单！
借助此功能，您将能够：

单击“发送”按钮将您的订单直接发送给您的供应商
交易完成后，单击“转换为费用”按钮，使用采购订单信息创建费用
单击“送货单”按钮，将其导出为PDF 格式的送货单。交货单允许您生成没有价格的文档，例如，可用于指示正​​在交付以供验证的产品列表。
供应商采购订单状态：
采购订单有多种状态，您可以通过单击“状态：...”按钮手动修改，也可以通过在 Kiwili 上执行各种操作来自动修改。不同的状态是：

订单的不同状态

草稿 ：
采购订单处于创建阶段。在“草稿”模式下，您可以进行所需的更改。

传输：
在“已发送”状态下，采购订单已发送给供应商。也就是说，您的供应商可以访问在线订单及其相关功能（请参阅供应商外联网）。一旦发送，您将无法再修改订单。如果您犯了错误，您必须返回“草稿”状态才能进行更改。然后将其寄回给您的供应商。

采购订单发送后，“订单数量”栏中的库存数量将自动调整。

已发货：
要将订单状态更改为“已发货”，您有两种解决方案。

当您的供应商告诉您他们已发送订单时，您可以手动执行此操作。

您的供应商可以单击在线订单上的“发货”按钮（请参阅订单外联网）。单击此按钮后，他将可以选择指示发货和交货日期。所有这些信息都将在订单中自动更新。