作为一家 IT 企业,管理应收账款可能是一项耗时且复杂的任务。它涉及跟踪发票、跟进付款以及确保及时收取资金。
外包应收账款服务可能会改变贵公司的经营格局。与专业的应收账款服务提供商合作,可让您专注于核心业务运营,同时保持财务稳定。
在本文中,我们将讨论 IT 公司选择外包应收账款服务的主要好处,并推荐提供可靠解决方案的顶级提供商。
外包应收账款服务的 10 大好处
IT 公司可以从外包财务和会计服务中享受到诸多好处。让我们来看看十大优势:
1. 改善现金流管理
现金流对公司健康至关重要。美国银行的一项研究发现, 82% 的企业因现金流管理不善而失败。
通过外包应收账款服务,您的 IT 业务可以确保稳定及时的现金流。这是因为 香港赌客电话号码数据 专业供应商拥有有效管理发票、跟踪付款和跟进未结余额的专业知识和资源。
通过改进现金流管理,您可以更好地规划预算并为您的业务做出更明智的决策。
2. 获取专业知识和先进技术
外包给专业供应商意味着您可以接触到精通应收账款管理的经验丰富的专业人士。
他们还使用先进的技术和会计软件,例如自动发票系统和付款追踪器,这可以简化流程并提高效率。
3. 节省人员配备和培训成本
雇用和培训内部员工来管理应收账款可能成本高昂且耗时。通过外包,您可以省去这些管理费用,同时仍能享受专家服务。
您还可以根据需要灵活地扩大或缩小服务规模,而无需承担雇用和解雇员工的负担。
通过将业务外包到巴西或印度等其他国家,您还可以节省大量工资支出。
4. 更加关注核心业务活动
管理应收账款会耗费大量宝贵的时间和精力。通过外包,您可以释放资源,专注于核心业务功能,例如产品开发、营销或客户服务。
这使您可以提高公司的整体效率和生产力。
5. 减少拖欠账款和坏账
将应收账款服务外包给专业供应商可以帮助您减少拖欠账款和坏账。
这些供应商拥有专业知识和资源,能够有效地跟踪和跟进付款,从而改善您企业的现金流。此外,他们还可以对潜在客户进行信用检查,以最大限度地降低不付款的风险。
6. 处理应收账款流程的可扩展性和灵活性
正如在节省成本部分所提到的,将应收账款功能外包可以让您根据业务需求扩展和调整运营。
这意味着在繁忙时期,供应商可以分配更多资源来处理您的应收账款,确保及时收回资金。同样,在较淡的时期,他们可以减少工作量并为您的企业节省成本。
7.准确及时的财务报告
外包应收账款服务还能让您获得准确及时的财务报告。供应商将处理所有必要的簿记、发票跟踪和付款处理。
这可确保您的企业拥有最新的财务记录并获得可操作的见解以便做出更好的决策。
8. 简化计费和收款流程
通过外包,您可以简化您的计费和收款流程。专业供应商拥有必要的会计系统,以确保及时发送发票并按时收取款项。
这有助于改善现金流,并最大限度地降低延迟付款或错过付款的风险。此外,这些供应商通常有专门的应收账款团队来处理收款并跟进未结余额。
9.更好地遵守金融法规
将应收账款服务外包也意味着将此功能委托给精通财务法规的专业人士。
这可以帮助确保您的业务符合所有相关法律法规,降低任何法律问题的风险。它还有助于您的公司保持良好的声誉并与客户建立信任。
10.通过专业的应收账款管理改善客户关系
通过外包您的应收账款服务,您可以拥有一支专业团队来处理收款事宜,从而改善您的客户关系。
这使得与客户就付款进行更有效的沟通成为可能,从而可以提高客户满意度和保留率。
IT 公司最值得信赖的 3 大外包提供商
投入资源寻找和聘用内部会计专业人员可能是一项昂贵的工作。外包供应商可提供具有专业知识且经济高效的应收账款解决方案。
以下是一些为 IT 公司提供可靠应收账款服务的顶级招聘和会计外包公司(排名不分先后):
1. 近
在Near,我们了解 IT 企业的独特需求,并可以让您与来自拉丁美洲 (LatAm) 的顶尖会计和金融专业人士建立联系。
我们拥有一批经过预先审查、能讲英语的会计师,他们拥有在全球一些最大的会计师事务所工作的实际经验,确保准确、高效地处理您的应收账款。
只要询问CyberFortress即可,我们帮助其填补了 12 个职位,包括以下高级职位:
会计和财务报告总监
会计团队负责人
全球税务经理
通过聘用拉美人才,他们每年节省了 50 万美元的工资,并通过将更多的内部资源投入到他们最擅长的领域,改进了其他流程。
2.Auxis
Auxis是一家咨询和外包公司,在该领域拥有超过 25 年的经验。该公司总部位于佛罗里达州劳德代尔堡,为哥伦比亚、哥斯达黎加和墨西哥提供外包服务,并与科技行业的客户合作。
该公司的应收账款外包服务包括客户信用管理、账单服务、订单处理、现金应用、客户主数据管理、收款管理和争议管理。
3. Cogneesol
全球业务转型、技术和咨询服务公司Cogneesol在纽约市、英国、加拿大、澳大利亚和印度设有办事处。该公司符合 HIPAA 标准、ISO 认证和GDPR 标准,在技术领域拥有丰富的经验。
Cogneesol 的应收账款外包服务包括编制报告、更新发票以及升级/提醒短付款。
最后的想法
为 IT 企业外包应收账款服务可以带来许多好处,例如增加收入、降低成本、提高可扩展性以及更好地专注于核心业务。
在考虑外包选项时,选择了解 IT 公司特定需求的可靠合作伙伴至关重要。