给员工写一封感谢信的建议

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subornaakter01
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给员工写一封感谢信的建议

Post by subornaakter01 »

给员工写一封感谢信的建议
无论收到管理层的感谢有多高兴,发放感谢信都不应该是奖励员工的唯一方式。更好的选择是杰出员工获得任何形式的物质奖励(现金、额外假期),并在公司活动中受到正式感谢。传统上使用以下感谢信措辞。

下载有关该主题的有用文档:

商务信函:撰写完美信件的清单
通常要表达感谢:

职业成功——“高度专业精神和提高资质 求职者数据库 的愿望”;

忠诚的态度——“始终关心公司事务,主动、奉献、负责任地履行所有职责”;

有效性——“实现目标的决心和能力”;

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创造性思维——“发现、产生新想法、实施创造性解决方案”;

以客户为中心——“了解现代商业趋势,关注客户需求”;

团队合作——“在团队中建立关系、有效解决冲突、提供支持、激励发展和提高工作质量的能力。”

而且,正如已经说过的,道德鼓励应该通过物质形式的感激来加强:赠送礼物、现金奖励或在工作簿中记录。员工可以将一封时尚的感谢信放在框架中,并将其挂在工作场所附近。顺便说一句,在这些类型的商业文件中加入一点幽默也没什么坏处。

2个感谢信案例示例
现在让我们讨论一种更复杂但同时更有效的格式。对于那些表达感激之情的人来说尤其如此。但请注意,这种形式需要编译器采用更个性化的方法。文字必须表明哪些活动的结果可以作为感激的理由。信函的结构如下:

信件的编写者或作者+感谢的表达+收件人。简要阐述案例并附有具体数据。进一步合作的建议。

示例 1. 感谢帮助的信

私立幼儿园“Miracle-Chado”感谢 IP Konstantinov A.A. 从头开始​​创建自己的网站并进行推广,并在社交网络“VKontakte”和“Odnoklassniki”上设计了很酷的页面。使少儿分组招生计划100%完成。我们希望工作进一步取得丰硕成果。

好消息是,通过编写案例,您可以摆脱模板和严格的规定。您可以使用自由的风格 - 从正式的商务、中性到会话。当然,基本上,信件都是以中立的方式写的;这里不需要过多的创造力。不过,有一个要求——一封帮助感谢信必须有具体的事实和数据支持。实际上它看起来像这样:

2个感谢信案例示例

事实上,案例是现成的营销工具,清楚地表明获得感激的专家能够应对任务并获得预期的结果。这听起来比言语更有说服力。您也可以通过这种方式表达对帮助解决日常问题的感激之情。

撰写此类信件时,无需使用模板。情感高涨的文字通常看起来更有吸引力、更自然。像这样的东西:

示例 2. 生动的感激之情

我衷心感谢竞技场游泳池的管理员奥尔加·科罗博娃 (Olga Korobova)。下课后,我忘记了一个装有重要文件的包裹。而且,之后我还在不同的地方,包括公共交通。几个小时后,当我发现它不见了时,我非常沮丧,因为我不知道去哪里找。但奥尔加自己找到了我!她打电话安排把包裹送到哪里。无疑,这体现了她的专业精神,以及高尚的道德品质。再次感谢您!

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同样,你可以注意到快递员、水管工、老师或公司的工作质量——这并不重要。

案例式感谢信可以通过个人信息或邮件发送。请记住:为了向其他人展示它,需要发件人的同意。

使用感谢信作为间接广告
这个版本的感恩类似于一个案例,但有一个特点不同。主要部分对令人感激的行动的结果进行了实质性描述。而且,这里还注明了感谢信作者直接获得的商业利益。看一下例子。

例1.给老师的感谢信

我非常感谢第三学校的计算机科学基础老师 K. I. Pavlov,他以独创的方法和创造性的方法教会了我编程技能并唤醒了我对这门科学的兴趣。我相信,正是他的功劳,让我成为了未来计算机公司的创建者,让德国和意大利的数十家公司对我的信息产品产生了兴趣并使用我的信息产品。我认为 K. I. Pavlov 是最好的计算机科学老师。

所以,我们看到这封信结合了感激之情和对自己作为专家的宣传。最重要的是要记住,提及自己的优点不应超出正派的范围。理想情况下,你应该指出值得感激的人的优点,并以你的产品作为证据。以下是此类信件的示例。

这封信非常优雅地结合了感谢的表达和对自己服务的广告。
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