2.节省成本
通过减少对纸张、打印、邮资和存储的依赖，DTM 显著降低了运营成本。企业可以通过消除对物理文档管理的需求来节省资金。此外，交易处理时间的减少可以进一步节省成本，使员工能够专注于更多增值任务而不是行政职责。
3. 提高安全性
与传统的纸质方法相比，DTM 提供了更高的安全性。数字交易可以 保加利亚 whatsapp 号码数据 5 万 加密，并且可以通过用户身份验证和权限控制对文档的访问。此外，DTM 平台通常具有内置审计跟踪，可以跟踪和记录对文档采取的每项操作。这确保了透明度和问责制，同时降低了欺诈或未经授权的更改风险。
4.更好的合规性
对于许多行业来说，遵守 GDPR、HIPAA 或 Sarbanes-Oxley 等法规至关重要。DTM 解决方案可确保数字记录安全存储并符合监管标准，从而帮助企业保持合规性。自动化文档保留策略和审计跟踪还简化了审计流程，使向监管机构证明合规性变得更加容易。
5.增强客户体验
借助 DTM，客户可以从任何地方快速便捷地完成交易。无论是签署文件、审查合同还是提供审批，客户都喜欢数字交互的便捷性。这种简化的方法可以缩短处理时间并提高客户满意度，从而帮助企业建立更牢固的关系。
6.环境效益
DTM 通过减少纸张消耗和相关的环境影响来促进可持续发展。通过转向数字交易，企业可以最大限度地减少浪费、降低碳足迹并支持对环境负责的做法。许多客户都喜欢与致力于可持续发展的企业合作。
7. 可访问性和远程功能
在当今的远程工作环境中，DTM 使企业能够不受地域限制地管理交易。员工、客户和合作伙伴可以从任何位置访问、审阅和批准文档。这种灵活性确保业务运营能够顺利进行，即使团队成员在远程工作或跨时区工作也是如此。
