在内部通讯中提供有关令人兴奋的新闻的提示、预告和其他提示是让员工打开您的通讯的好方法。 利用其他异步通信渠道(例如 Slack)来推广内部电子邮件内容,并在不同媒介之间建立反馈循环。您可以在公司内部网上发布新闻稿的片段,或者提供一句俏皮话,例如“您永远猜不到我们为 9 月准备了什么……” 邮件感到兴奋,并轻松提高您的内部电子邮件打开率。 13. 对员工电子邮件进行细分 对电子邮件进行分段是让员工打开和阅读电子邮件的最佳方法之一。
通过将电子邮件订阅者划分为具有共同标准的较小部分,您可以创建针对特定团队、部门或办公地点定制的内容。 例如,假设您的员工来自不同地区,使用不同的语言。通过 巴西手机号码 细分内部通信,您可以创建多语言员工电子邮件并将其发送到特定的电子邮件列表。 这种定制的内部沟通方法可确保您的员工始终收到与其角色和需求相关的内容。 14. 在正确的时间发送 所以您已经创建了一封出色的电子邮件:引人注目的标题、出色的布局、令人惊叹的视觉效果——一切就绪。这能保证您的员工会打开并阅读您的电子邮件吗?不幸的是,不能。
如果您在深夜、清晨或午餐时间发送电子邮件,请不要期望电子邮件的打开率很高。 对于员工遍布全球或远程办公的公司来说,情况就更加复杂了。工作时间安排各不相同,因此一个地方的打开率高可能意味着另一个地方的打开率低。 要在最佳时间发送电子邮件,必须使用电子邮件跟踪和计划工具来帮助您找到参与度的最佳时间。使用 ContactMonkey 确定大多数员工参与的确切时间,并相应地安排在 Gmail 或 Outlook 上发送电子邮件: ContactMonkey 的 Gmail 仪表板中电子邮件安排的屏幕截图。 15. 使用一体化内部电子邮件工具 提高内部电子邮件打开率的可靠方法:为员工提供一站式服务,满足他们所有的信息需求。开始使用最佳的内部电子邮件平台来提高内部通信性能。