這些一次性工作流程對於單一人或流程來說可以節省大量時間，但如果您就此止步，您就失去了將這些節省的時間分散到整個組織的機會。
例如，假設您設定了 Zap，以便在出現新銷售線索時提醒您的銷售團隊。幹得好！但是，如果您將自動化應用於整個銷售線索管理流程會怎麼樣？
您可以建立一系列工作流程來確定潛在客戶資格，將其註冊到電子郵件行銷活動中，提醒銷售團隊進行聯繫，並發送自動跟進訊息，從而改變您的整個潛在客戶管理系統。
如果說創建一個 Zap 感覺就像魔法一樣，那麼使用 Zapier 建立完整的自動化系統就像第一次在霍格華茲跳下火車一樣。讓我們登上船並學習如何做。
剛來札皮爾？它是工作流程自動化軟體，可讓您專注於重要的事情。將使用者介面、資料表和邏輯與數千個應用程式結合，以建立和自動化您可以想像的任何內容。免費註冊。
使用 Zapier 建立客製化的、全公司範圍的工作流程，與您一起成長
很容易想出一些可以自動化的一次性任務來節省時間。但是，在建立不僅 電話號碼庫僅影響您個人工作流程的自動化系統時，您可能會遇到一些困難。
若要了解是否可以更有效地完成跨團隊工作流程，請嘗試規劃整個流程，然後記錄每個步驟的工作原理。
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在寫下來時，您是否經常需要解釋手動幹預措施，例如「銷售代表將新的潛在客戶上傳到 CRM」或「建立 X 天內跟進的提醒」？那些煩人的手動任務正是奇蹟發生的地方。
借助 Zapier，您可以使用自動化來消除流程中混亂的解決方法。您的團隊不必手動填補技術堆疊不足的空白，Zapier 會自動為您完成這項工作。
優先考慮可靠性和安全性
無人懷疑自動化是一種強大的工具。但有時，出於安全考慮，公司不願意使用它，或只允許少數 IT 人員存取。如果行銷部門的 Will 意外刪除了我們所有的 Salesforce 聯絡人或向錯誤的清單發送了電子郵件怎麼辦？
這就是為什麼頂級安全功能在自動化工具中如此重要。借助 Zapier，管理員可以控制每個使用者擁有的權限和存取權限，因此 IT 部門可以設定必要的防護欄，以阻止 Will 進行行銷活動 從而損害公司資料。每當 Zap 發生故障時，他們還會收到自訂警報，並獲得人工智慧輔助的故障排除指南來幫助修復問題。
只有當您相信工作能夠正確完成時，自動化才有價值。透過一套高階安全功能，您的 IT 團隊可以放心您的資料是安全的，同時仍可讓團隊建立所需的工作流程。
