呼叫中心行业在市场上已有 90 年的历史。在此期间,客户联系技术发生了显着的发展,互联网的传播给这方面带来了真正的革命。现代中心与二战前在美国运营的第一批中心几乎没有共同之处。此外,如今您可以在自己的公司中组织有效且现代的电话营销。您只需要记住一些重要的规则即可。
您自己公司的呼叫中心 – 基础知识
除了专门从事电话营销的公司之外,没有一家公司在运营之初需要复杂的客户通信系统。随着公司的发展,这种需求只会随着时间的推移而出现。一方面,开通热线电话可以提高公司的可信度,并帮助其更好地接触现有和潜在客户。另一方面,这对员工来说也是一个很大的负担,这也是许多企业决定与外部通信中心合作的原因。
但是,电话营销也可以在您自己的公司中组织,这将有很多优点。首先,直接受雇于公司的人员对所提供的产品和服务有更多的了解。因此,他们将能够为感兴趣的人提供更全面、更准确的信息,也将更有效地解决任何问题。在这种情况下,无需担心外部顾问与公司员工之间沟通时的信息噪音。如果是您自己公司的呼叫中心,整个流程应该更加高效。
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如何组织现代电话营销?
利用内部呼叫中心的上述优势的条件是以适当的方 马来西亚电话号码几位数 式组织它。首先,您需要选择至少几名员工,他们现在将全权负责与客户的联系。即使我们打算雇用具有电话营销经验的新人,为他们指派一位了解公司具体情况的员工也是一个好主意 - 这将使事情变得更加容易,尤其是在开始时。
然而,就呼叫中心而言,不仅人很重要,系统也很重要。在这里,您可以选择固定解决方案或云计算。值得注意的是,后者系统将更容易扩展,无需购买专业设备。
交互式菜单和聊天机器人
从客户的角度来看,良好的连接组织极其重要。一大群来电者都是在产品或服务问题上苦苦挣扎的人,他们甚至在谈话开始之前就对公司没有最好的态度。他们不应因长时间等待连接而进一步灰心丧气。 IVR,即交互式语音菜单,在这里将很重要。应以深思熟虑的方式记录消息和可用选项,以便轻松找到合适的类别。
现代呼叫中心离不开最新技术。尽管许多人仍然重视与客户的直接联系,但现在有些问题可以通过文字聊天来解决。它们可以由顾问操作,但它们越来越多地被聊天机器人所取代,聊天机器人是自动提供常见问题答案的计算机程序。
在您自己的公司组织呼叫中心时,您始终必须考虑额外的成本。在进行此类投资之前应进行彻底的分析。如果挑战太大,最好依靠专业人士并选择外部电话营销服务。