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買家的優勢之一是無需直接付款即可下訂單。從賣方的角度來看，採購訂單 PO 是一種向買方提供應收帳款的方式，沒有任何風險，因為有文件證據要求買方為將要或已經發送的貨物和服務付款。採購訂單 PO 組成部分 牌訂單數量、庫存單位 SKU 或型號、每單位價格 交貨日期 交貨地點 付款地址 付款條件，例如，最多 100 美元。交貨日期後的天數 如果您詢問為什麼安排與發票類似 如前所述，

採購訂單是建立發票的第一步。無論是採購發票還是銷售發票。採購訂單 PO 轉化為發票的流程 採購訂單 PO 轉化為發票的流程如下 買方或公司確定公司業務所需的商品或服務，然後下訂單，目前通常透過網站或電子方式 阿爾及利亞 電話號碼資源 完成訂單具有銷售公司採購訂單PO 模板的類似平台。銷售公司收到採購訂單 PO 並向買方提供其履行訂單能力的確認。有時會發生賣方無法完成或履行買方訂單的情況。採購訂單未確認並取消。

如果訂單可以完成並已確認。賣方開始從庫存中準備訂單並組織必要的人員。發票既是賣方保留的採購發票，也是買方所需的重要文件銷售發票。根據發票上註明的交貨日期和地點進行交貨。買方收到貨物後根據銷售發票中規定的付款條件付款。兩張發票中都有相同的採購訂單號，如果發生錯誤或訂單差異，賣方和買方都可以更輕鬆地識別訂單。立即填寫以下表格即可取得 HRIS 應用程式的免費演示。