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尽管在技术集成方面实施基于云的高等教育 BPM 平台很简单，但有许多因素可能会减慢这一过程。其中包括对变革的抵制、实施所需的时间、意外参与不需要的服务以及员工和教职员工的潜在学习曲线。对于博伊西州立大学来说，转向云技术的最大障碍是管理变革。福布斯接着解释了整个大学系统如何从根本上改变其员工的工作方式需要令人难以置信的耐心、信任和信念。该大学负责财务和行政的副校长Jo Ellen DiNucci告诉《福布斯》，适应基于云的解决方案“意味着[博伊西州立大学的工作人员]拥有必要的资源，可以更多地专注于分析当前的业务流程并确保其效率尽可能。”对于其他人来说，学习曲线一直是迁移到云 BPM 平台的最大障碍。以怀俄明大学为例，其教师在技术应用方面发挥了“跨越式”作用。其遗留系统如此落后于时代，以至于该大学抓住了重大现代化的机会：学院从手动输入 Microsoft Excel 表格瞬间转变为先进的工作流程解决方案。尽管云计算是增加大学系统潜力的明确方法，但您的高等教育机构可能不需要像上面列出的高等教育那样采用云技术。每所大学都是不同的，重要的是不要低估您所在机构的特定需求的价值。








您的大学在迁移到云之前应该问的五个问题
尽管采用任何新技术系统都面临着挑战，但我们还是花时间引导您完成过渡之前需要考虑的重要流程。将您的高等教育机构迁移到基于云的 BPM 平台时，请考虑以下五个重要问题。

您的大学是否准备好在文化、财务和技术方面实施新系统？
云 BPM 平台能否提供您所在大学所寻求的结果？
您的机构需要对云 BPM 平台进行多少控制？
您的预算准备好预先花费更多金额以获得长期奖励吗？
云 BPM 是否与您现有的投资（例如 DMS、ERP、CMS 和 CRM 系统）集成并良好配合？

其他需要考虑的重要因素包括该软件是否将在大学的整个生态系统中使用，而不仅仅是一个部门。德勤警告说，在供应商转换过程中，与先前供应商多年的定制和集成可能会丢失，或者安全、数据和其他协议的自主权可能会受到损害。通过检查用户权限和您的业务需求，您将避免过度配置或采 阿富汗电报负责人 用并非每个部门都需要的解决方案。另一个需要考虑的变量是选择一个基于云的 BPM 平台，该平台对于 IT 部门内部和外部的员工和教职员工来说都是用户友好的。有数百个提供程序，但并非所有提供程序都易于非技术人员设计和部署。您的大学希望选择一个易于配置、调整并与现有系统无缝集成的系统。您很容易对 IT 部门技术系统的新部署支持感到兴奋。如果急于将所有内容迁移到云端，就​​会犯很多错误。对于高等教育来说，这些错误对于内部员工、教师和学生来说可能代价高昂且耗时。






将高等教育提升到一个新的水平
正确的云 BPM 平台可以为希望充分利用其资源的大学带来非凡的价值。 Ellucian 先生表示，云 BPM 带来的节省是相当可观的，云可以降低基础设施成本高达 30% 到 40%。。