人力资源流程#4：时间表的输入和批准

[Aklima@444]

间表是令员工和人力资源部门头疼的另一个问题。对于许多员工来说，由于手动填写时间表而导致收入损失，这让他们在有工作要做时感到沮丧。当时间表最终提交给人力资源部门批准时，他们必须审查每个提交的时间表，尝试解读其中的文字，然后计算每个员工的正确工资。即使为每个打卡的员工安装了生物识别系统，如果该系统未连接到 BPM，员工通常最终还是手动将信息输入到不同的系统中。更不用说员工错过一拳所造成的问题了。所有这些手动数据输入都会导致时间和资源的大量浪费。

自动化时间表审批流程使人力资源人员能够简化薪资流程，同时显着减少人为错误，并使所有员工能够专注于最重要的任务。通过将考勤表数字化，人力资源部门不再需要冒着视力风险去解读每个员工的笔迹。所有员工在周末需要做的就是打开时间表表格并将他们的信息输入到数字表格中。表单中内置的验证和自动填充字段可确保员工每次都输入正确的信息。提交后，时间表将自动发送至 HR 审批。任何更改的信息都会自动更新到数据库中，因此人力资源部门无需在审查原始时间表的同时加倍工作来实施更正。剩下的就是人力资源部在批准工资单时间表之前审查并检查是否有任何不一致之处。

人力资源流程#5：员工入职
员工生命周期的最后一个痛点是入职流程。对于银行和军事公司等处理敏感数据的公司来说，取消下岗员工的访问权限至关重要。考虑到每个员工使用的软件工具的数量，快速有效地关闭账户成为一项极其困难的任务。在数字生态系统之外，人力资源部门在裁员或非自愿终止雇佣关系时必须遵循一些程序。此外，不稳定的离岸外包会导致不稳定的交接，这意味着当员工离开公司时，关键知识就会丢失。

为外部员工使用工作流程管理软件对于尽可能顺利地进 阿尔巴尼亚电报电话号码 行交接并同时确保公司数据安全至关重要。如果员工是使用工作流程管理软件和员工入职清单入职的，那么入职是即时的。 HR 只需发起一个案例来确认该员工需要调动，然后工作流程管理工具会自动关闭与该用户关联的所有帐户。这样，当前雇员最后一次进门时，任何敏感数据都是安全的。立即保护敏感数据可以让公司避免因数据安全违规而被罚款，并遵守 GDPR 等个人数据立法。

总结一下全部
通过从始至终实现整个员工生命周期的自动化，任何公司的人力资源部门都可以显着减少员工管理时间和成本。工作流程管理软件解决了许多问题，使人力资源部门能够高效地完成工作，包括

通过限制或消除手动数据输入，显着减少人为错误
通过自动填充表单和合同中的员工信息并使用验证来提醒用户错误和不一致来提高准确性
通过使用工作流程管理工具自动生成员工记录并根据一段时间内收集的信息进行组织，使记录管理变得更加容易
确保每次聘用期间遵守政府和/或行业法规
每次将文件发送给正确的人员进行批准和审查，从而简化所有人力资源流程
通过帮助人力资源部门自动启动招聘流程、安排离职面谈并存储员工信息。