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通用数据保护条例 (GDPR) – 人力资源团队的实施

Posted: Thu Dec 26, 2024 6:21 am
by Aklima@444
对于一些人来说,GDPR 是一个持续令人头疼的问题,导致人力资源经理加班加点、抓狂,而对于另一些人来说,有些人不属于第一类。那些最近开始为 GDPR 做准备的人可能会对未来几周充满隐私声明、数据泄露程序、表格和 GDPR 会议的悲观看法。那么,在可怕的 5 月 25 日约会之前,您需要了解什么?为了帮助您为 GDPR 做好准备,这里有 6 个 GDPR 问题和答案示例。以下信息不构成法律建议,仅供参考和教育目的。

1. 您的组织拥有什么类型的数据?
一个简单的问题,但答案可能比你想象的更复杂!个人数据是与组织内部或外部的个人相关的任何数据。这不仅限于您个人档案中的内容。批判性地审视您的流程:当员工开始在您的组织中工作时,您会做什么?您的入职流程进展如何?您的员工是否会在这些流程中或中间披露个人数据?

映射您企业中的数据是组织有序并遵守 GDPR 的第一步。此外,此 阿根廷电报数据 步骤将帮助您在发生数据泄露时制定充分准备且可靠的流程。

一些注意点:

“拥有您员工的个人数据”与“我在人事档案中存储了什么”不同。注意抽屉里的简历、带有姓名和个人电子邮件地址的文件,或者包含数据的草稿合同。
请记住,姓名、私人电话号码和电子邮件地址等申请人数据也受 GDPR 的约束,并且在申请过程中很容易在公司之间共享,无需多加考虑。跟踪这些数据并在到期时将其删除。
访问者通常还将他们的个人数据传输给他们正在访问的公司。他们必须在某个名单上才能停车吗?他们需要获得门禁卡吗?所有这些行动都需要共享个人数据。不要忘记您的顾客和其他客人!
您存储有关客户和供应商的什么类型的个人数据?您很可能将他们的姓名、电子邮件地址和电话号码存储在某个地方,但还有什么?文档通常包含个人数据。因此,请谨慎对待您收到和存储的物品,并意识到您的责任!
2. 您与其他组织共享哪些数据?
映射您与其他组织共享的数据非常重要。人们普遍误解,认为不会与其他组织共享个人数据。通常,企业会向银行提供某些信息来支付其员工的工资。也许您的员工需要购买防盗保险、使用电子设备(平板电脑、手机、笔记本电脑等)、租车、使用公共交通订阅或参加培训机构。所有这些情况和组织都需要共享人员数据。