合规性流程图

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Aklima@444
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合规性流程图

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现代化合规流程不再是一个“可选”目标。 69% 的公司预计监管机构会在来年提出更多规则,26% 的公司预计还会有更多规则。

在这个不断变化的监管环境中,您的组织可能难以应对新的变化。然而,每年都必须为一系列加速监管变革的到来做好准备。

合规性任务的流程图通常很复杂,但可视化是比梳理文档页面更有效的方法。流程图旨在定义流程如何发生和交互,通过使用视觉表示来显示每个流程中的步骤以及执行每个活动的利益相关者。它们使您可以更好地了解您的流程及其对整个组织的影响。当您进行流程图绘制时,您为每个步骤绘制一个框或其他图像,并用箭头将它们连接起来以表示工作流程。

可视化流程图可以作为新团队成员的培训工具,也可以作为现有员工的指南,指示如何提高合规管理的有效性。此外,流程图对于审核很有用,并指示您如何执行流程以满足合规性要求。

1. 使用映射命令
控制用于管理流程、监控数据、帮助实现合规性、识别错误和降低风险。简而言之,控制措施是让您的组织安全运营的保障措施。有不同类型的控件,包括

政策
程序
标准
您可能已经对非监管操作或合同使用了特定的控制措施。

当您映射控制时,您可以获得的好处不仅仅是合规性。控制映射可确保您的组织遵循风险管理的基本原则。通常,风险管理是最难开始的地方。当您花时间规划您的控制时,您可以确定治理、风险和合规性的优先级。

此外,映射控件使您能够执行单个评估,该评估可以符合多个框架。所以你可以节省时间。此外,您可以删除之前对当前风险状况所做的任何假设。随着全球新冠肺炎 (COVID-19) 大流行带来的挑战以及永久性远程工作的兴起,组织现在必须管理多个移动部分。因此,必须更新和映射控件以集成远程工作环境。

毫无疑问,更新流程图也可能比创建初始 波斯尼亚和黑塞哥维那电报电话号码 规流程图更加复杂。但是,完成后,您可以使用可视化地图来简化和优化您的合规流程。因此,您的地图更容易根据需要进行维护、审查和更新。

2. 选择合适的系统
流程图中的一个重要步骤是选择适合您组织的合规性需求的系统。每种类型的系统都有其优点和缺点。选择最能满足您的监管要求的系统。

通常,每家公司都有不同的框架来确保合规性。医疗保健公司必须遵守 HIPAA 法规,而政府机构必须遵守 NIST 标准。此外,上市公司必须遵守 SOX。雇主和雇员的社会保障税递延也将开始付款对账,要求雇主建立新的报告。
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