Page 1 of 1

任何企业都可以自动化的 5 个人力资源流程

Posted: Sat Dec 28, 2024 9:51 am
by Aklima@444
每个公司,无论规模大小,都拥有人力资源。当花费大量时间手动输入员工数据时,无论是与新员工签订合同、输入和批准时间表,还是对表格进行排序,流程自动化都提供了许多节省时间和金钱的机会。人力资源部门必须能够适应公司的成长,尤其是在公司扩张时。通过自动化常见的人力资源流程,您的员工将有时间集中精力招聘顶尖人才或减少人员流动,而不仅仅是保持头脑清醒。

人力资源流程#1:雇用员工
入职流程是新员工对公司的第一印象。该员工融入过程的成功往往决定了他们未来在公司的成功。因此,剩下的问题是:您的人力资源人员如何尽可能顺利地入职员工,同时确保每个员工拥有成功所需的工具和资源?答案是流程自动化。

当新员工加入您的公司时,工作流程管理软件可确保人力资源人员不会错过任何一个步骤。这意味着新员工在加入公司的每一步都会得到支持。一旦您的公司打算雇用新员工,人力资源部门就可以在其工作流程管理软件中启动新的入职程序。启动新文件会自动启动该员工入职的一系列事件,快速高效,不会忘记任何文档或任务。

人力资源流程#2:敬业度的理由
对于医疗保健和政府等受到严格监管的行业,作为入职流程的一部分,可能需要完成更多的文书工作。在这些行业中,合规性始终是一个令人担忧的问题,因为不遵守既定法规可能会导致数百万美元的罚款。使用纸质流程可能会导致严格监管行业的企业受到处罚。填写表格、跟踪表格并将其提交给适当的办公室通常是一项如果没有自动化的帮助几乎不可能完成的任务。

通过数字化承诺理由流程,严格监管行业的公司可以确保遵守采购流程的每一步,从而节省大量时间和金钱。从一开始,工作流程管理软件就可以帮助跟踪每个文件的打开时间。这样,当文件有错过截止日期的风险时,负责参与理由流程的人力资源人员就会收到通知。工作流程管理软件还记录完成每项任务所需的时间,从而更容易找到阻碍按时提交承诺理由的痛点。

人力资源流程#3:休假流程
这个流程可能是各地员工最喜欢的,但它会给 HR 带来 塞浦路斯电报数据 很多问题。问题始于填写纸质表格。尤其是在拥有大量员工的公司中,人力资源部和员工最终会浪费时间打印和检索休假申请表。填写表格后,下一个障碍是获得必要的许可。纸质表格往往会丢失在办公桌上,从而导致延误和瓶颈。如果休假申请表到达人事部门,他们通常必须手动输入休假并计算员工的剩余休假时间,这很容易出错。

使用工作流程软件可以通过首先扫描表格来消除这些问题。由于 HR 不再需要打印表格,因此在打印机或复印机上浪费的时间大大减少。员工入职信息会自动填充到表单中,最大限度地减少错误并节省时间。建立检查以确保员工选择有效日期或确定他们是否还有剩余时间进一步减少人为错误的能力。此外,表格会自动存储在软件的记录管理系统中,从而显着减少人力资源部门归档文件的时间。