Контрольный список: что это такое? Для чего это нужно?

[nurnobi40]

Контрольный список или контрольный список — это инструмент, используемый для лучшей организации ваших обязанностей и обязательств и простой и наглядной проверки ваших наиболее важных задач. Таким образом, контрольный список служит для уменьшения ошибок и обеспечения последовательности и целостности выполнения задачи. В этом посте мы более подробно рассмотрим, что это за инструмент, каковы его применения, как начать создавать свой собственный и как извлечь из него максимальную пользу, стремясь ответить на вопрос: «Контрольный список: что это и для чего это для чего?». Пойдем!

Для чего нужен чек-лист?
Когда вы делаете что-то, состоящее из нескольких шагов, некоторые из них забыть не очень сложно — но если вы начнете использовать контрольные списки, эта проблема, вероятно, перестанет возникать — или, по крайней мере, будет происходить реже. Поэтому, если вы выполняете задачу неоднократно и хотите каждый раз делать ее правильно, контрольный список необходим.

Кроме того, контрольные списки экономят ваше время, поскольку вам не нужно тратить священные минуты на запоминание этапов того, что вам нужно сделать. Таким образом, вы можете посвятить все свое время осуществлению рассматриваемой деятельности. Наконец, контрольные списки также позволяют вам уверенно и эффективно делегировать задачи, поскольку это дает вам больший контроль над своими обязанностями. Короче говоря, использование контрольного списка — отличный способ сделать свою жизнь проще, а бизнес — продуктивнее.

Ниже приведен список вариантов использования контрольных списков:

Проведение деятельности, при которой важно не забывать ни одного шага и/или выполнять задания в установленном порядке;
Проведение проверок, которые подлежат протоколированию;
Осмотр или анализ места дефектов;
Проверка причин дефектов;
Проверка и анализ операций;
Соберите данные для будущего анализа.
Другими словами, преимущество использования контрольных списков заключается в том, что они позволяют нам систематизировать повторяющиеся действия и средства контроля, которые нам приходится выполнять, а затем их можно использовать для записи задач, которые мы выполняем каждый день. Эта логика, в свою очередь, аналогична логике системы канбан .

И почему чек-листы являются важным инструментом для бизнеса?
Они улучшают совместную работу и делегирование и, как следствие, могут повысить производительность вашей компании . Используя контрольные списки, больше людей смогут выполнять более специализированные задачи, поскольку они узнают, как это делается. В этом смысле контрольный список аналогичен СОП .

Ниже приведен список преимуществ использования контрольн Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре ых списков в бизнесе:

Организация: контрольные списки имеют логическую структуру;
Мотивация : возможность видеть прогресс мотивирует вас продолжать работать;
Производительность: вы выполняете больше работы;
Креативность: контрольные списки помогают вашему разуму мыслить нестандартно и искать идеи, о которых иначе вы бы не подумали; *ценный совет: чтобы развить свои творческие способности и использовать их наилучшим образом, посетите курс FM2S «Творчество» !
Делегирование. Когда вы проработаете контрольные списки, может стать ясно, что определенные задачи лучше подходят конкретным членам команды;
Совершенство: Когда ничего не забыто, качество работы превосходит все ожидания.
В некоторых случаях контрольные списки могут стать решающим фактором между жизнью и смертью. Например, когда дело доходит до оказания первой помощи, соблюдение контрольного списка гарантирует, что ничего не будет забыто, и, безусловно, может спасти жизни.

Как использовать чек-лист?
Несмотря на то, что контрольный список является надежным инструментом, он работает только при правильном использовании. Начнем с того, что важно, чтобы они были написаны четко и содержали всю информацию, необходимую для выполнения ваших задач.

Ниже вы найдете список элементов, которые должен содержать контрольный список:

Что необходимо контролировать, измерять или проверять;
Критерии соответствия и возможные несоответствия (что правильно, а что нет);
Как часто следует проводить проверку: частота проверок;
Кто выполняет задания или проверяет;
Процедуры , спецификации и правила, применимые к проверенной деятельности.
Кроме того, контрольные списки должны также включать пустые места для внесения каких-либо примечаний, чтобы дать возможность работнику записать любые наблюдения и получить предварительную информацию о возможных причинах, вызвавших какие-либо разногласия.

С другой стороны, мы также можем использовать контрольные списки для получения данных и на их основе создавать графики , гистограммы или диаграммы для контроля развития ресурса или деятельности. Кроме того, их также можно использовать для ежедневного отчета о состоянии операций. На самом деле, контрольные списки и инструменты качества представляют собой отличное сочетание . Ознакомьтесь с курсом FM2S по этой теме: