Шесть сигм и управление проектами

[nurnobi40]

В современной сервисной среде, где все и вся является проектами, знания в области управления проектами с использованием таких инструментов, как PMBOK и MS Project, стали одним из стандартов, необходимых в ряде организаций. Это программное обеспечение широко используется в различных отраслях промышленности по всему миру. Короче говоря, концепции «шести сигм» и управления проектами имеют много общего. Оба пытаются составить надежный план проекта, создать коммуникационную логистику, регулярно проверять проект, управлять графиком, стоимостью и ресурсами.

Связанные темы:

Что такое PMBOK в управлении проектами?
Почему стоит использовать Microsoft Project
Что такое шесть сигм и откуда взялась эта мощная методология?
Разница между шестью сигмами и управлением проектами
Что такое Шесть Сигм?
Шесть сигм — это метод выбора для уменьшения вариаций и устранения количества дефектов, возникающих в процессе. Он в значительной степени опирается на статистический анализ и предлагает арсенал инструментов, которые анализируют текущую производительность и помогают выявить коренные причины проблем. «Шесть сигм» может предоставить данные, позволяющие обосновать, где и как вносить изменения в процесс. Высокоструктурированная и основанная на данных природа «шести сигм» помогает командам тестировать свое решение после его внедрения.

Шесть сигм предполагает долгосрочную приверженность процессу и требует приверженности со стороны проектных команд, которые его практикуют. Это обязательство начинается, когда команда вместе пишет письмо, определяющее цель проекта. Это продолжается по мере того, как команда устанавливает вехи, которые будут отмечать прогресс на пути к улучшению. На заключительных этапах проекта команда гарантирует, что ее влияние будет ощущаться еще долгое время после ее расформирования, создавая подробную документацию, объясняющую, как пользователи могут сохранить ее улучшения.

Что такое управление проектами?
Управление проектом больше озабочено запуском и запуском проекта, чем повышением производительности. Он использует такие инструменты, как метод критического пути, чтобы обеспечить быстрое и эффективное завершение проекта.

Управление проектами лучше всего подходит для однократного внедрения нового процесса, а не для постоянного улучшения существующего процесса. Управление проектами не имеет инструментов для измерения производительности и реализации решений для постоянного улучшения. Вместо этого он анализирует производительность различных компонентов проекта и стремится улучшить те, которые отстают, а не сосредотачивается на всем процессе.

Понимание разницы между «шестью сигмами» и помощь вам в различе кувейт whatsapp номер телефона нии проектов, которые нуждаются в долгосрочном руководстве «шестью сигмами», и тех, которым нужен быстрый старт, чтобы сдвинуть их с мертвой точки.

Гармонизация этапов проекта
В проектах Lean Six Sigma обычно используется жизненный цикл «Определить-Измерить-Анализ-Улучшить-Контроль» (DMAIC) . Руководство PMBOK реализует жизненный цикл «Начало-Планирование-Выполнение-Мониторинг» и «Контроль-Закрытие». Поскольку целевой аудиторией этого поста являются специалисты-практики LSS и менеджеры проектов, предложение расширяет классическую методологию DMAIC, заимствуя и интегрируя группы процессов и областей знаний, выбранных в руководстве PMBOK, предлагая новый жизненный цикл шести сигм и управления проектами. Давайте проверим это.

Определять
Это начальный этап «Шести сигм» и управления проектами, во время которого определяется процесс, требующий повышения производительности, чтобы определить объем/границы для проектной команды. Однако при применении LSS для повышения производительности бизнес-процесса НИОКР, например, усилий по разработке клинического исследования или усилий по созданию и подаче новой исследовательской заявки (IND), классическое «Определение» требует в совершенно новом, более широком смысле. Поэтому необходимо расширить классическую фазу «Определить», чтобы заимствовать применимые области знаний, определенные группами процессов инициации и планирования.

Специалистам LSS предлагается рассматривать области знаний, содержащиеся в Руководстве PMBOK, как « контрольный список » пунктов, которые следует учитывать при создании устава проекта. Поскольку установлено, что к вашим проектам применимы различные области, специалист LSS может посвятить себя ознакомлению с областями знаний, используя ресурсы, доступные в Интернете от PMI и других.

Чтобы повысить вероятность успеха проекта СЖО, предлагается, чтобы устав проекта включал как минимум:

SIPOC (поставщик-вход-процесс-выпуск-заказчик) исследуемого процесса;
Описание того, что входит в компетенцию команды, а что нет;
Разграничение соответствующих KPI и связанных с ними «будущих» значений относительно базового уровня;
Список заинтересованных сторон проекта и членов команды;
Краткое описание руководителя проекта и спонсора проекта;
График реализации проекта, включая ключевые этапы принятия решений и, если продолжительность проекта измеряется месяцами (а не днями или неделями), крайний срок для создания соответствующего плана проекта.