为了提高收件人成功打开文件附件的几率,您可以: 选择一个他们可以轻松打开或下载的更通用文件类型的文件,例如 .txt、.jpg、.docx 或 .pdf 文件。避免发送带有不熟悉的文件扩展名(例如 .ade、.com、.exe 等)的附件,这些文件扩展名需要专门的软件才能访问或可能引起收件人的怀疑。限制附件的文件大小 除了文件类型之外,附件的大小也会影响附件电子邮件的质量。如何?过大的附件(尤其是图像)需要更长的下载时间并且需要更多的存储空间。大文件也更损害您的声誉。
为了避免大文件附件和垃圾邮件的涌入,每个电 沙特阿拉伯电报号码 子邮件服务提供商都对电子邮件附件的大小进行了限制,例如: :MB Yahoo Mail:MB Apple Mail:MB Microsoft Outlook:MB 将附件大小限制为 MB 会更容易供读者查看和下载您的附件,尤其是在移动设备上。如果您想附加多个文件,请遵守特定电子邮件服务提供商的上限。但是,如果您必须发送超出这些限制的大尺寸电子邮件附件怎么办?不用担心!只需根据电子邮件服务器的限制压缩大型附件,或将其上传到 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等云存储服务,然后共享电子邮件中的链接即可。
使用链接而不是附件 请记住,附件文件的文件格式和大小限制通常会阻止您通过电子邮件发送它们。您可能还希望避免向新潜在客户发送任何意外附件,因为您尚未赢得他们的信任。那你怎么办?您可以发送指向存储在云服务(例如 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox)中的文件的链接,而不是发送电子邮件附件。我会解释原因。使用链接(例如,指向 Google 文档)有多种好处:它可以提供与附件文件相同的内容。例如,您可以在 Google 文档中共享 Microsoft Word 文档或 Adobe Reader PDF 文件的内容。