如何在 Outlook 电子邮件中嵌入视频 [以及为什么这是 2024 年的好主意]

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udoykumar0
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如何在 Outlook 电子邮件中嵌入视频 [以及为什么这是 2024 年的好主意]

Post by udoykumar0 »

在每一次互动都很重要的数字时代,在 Outlook 电子邮件中嵌入视频已不仅仅是一种巧妙的技巧,而是一种强大的沟通手段。

视频能够简洁而引人入胜地传达复杂的信息,它将重塑我们对 2024 年电子邮件推广的看法。

加入我们,深入探讨这项改变游戏规则的技术的原因、方法和最佳实践——您的 Outlook 电子邮件再也不会被忽视!

为什么要在电子邮件中嵌入视频?
在数字通信时代,与受众互动至关重要。在众多可用工具中,视频脱颖而出。

它不仅使您的电子邮件更具吸引力;奥地利手机数据 还可以带来切实的成果,从更高的点击率和分享率到潜在客户的产生和销售。

要了解视频电子邮件营销的影响,请考虑以下统计数据:

消费者偏好:69%的消费者宁愿通过视频而不是其他方式了解产品或服务。

点击率:如果活动中初始电子邮件包含视频,则点击率可提高96% 。

决策:电子商务商店中的产品视频可使购买量增加高达144%

潜在客户生成:在您的策略中实施视频每年可以产生多达66%的合格潜在客户。

令人难忘:顾客可以记住视频中高达95%的内容,但阅读时只能记住 10%。

这些数字不仅令人印象深刻;它们充分说明了视频在电子邮件营销中的潜力。

视频的用途
视频不仅仅是展示产品或分享评价;它是一种多功能工具,可以通过多种方式用来增强沟通:

沟通清晰:视频可以简单有效地传达复杂的信息,确保接收者完全理解您所说的内容。

建立信任:通过视频展示同理心和理解可以培养信任,这是商业关系中必不可少的因素。

个人联系和真实性:视频为姓名添加了面孔和声音,创造了直接的个人关系。这使互动变得人性化,培养超越传统商业沟通的真诚、更牢固的联系。

专业提示:利用个性化图像提升电子邮件的影响力
嵌入视频可以为您的信息增添个性化色彩,让收件人感到更加亲近和被重视。

进一步个性化和增强您的外展的另一种方法是合并定制的图像和 GIF。

使用Hyperise等工具,您可以轻松创建个性化图像,让每个收件人都能产生独特的共鸣。在此免费试用 Hyperise,让您的电子邮件更加精彩。



增强信息记忆:人类大脑处理视觉信息的速度比处理文本快60,000 倍。当您以视频格式发送信息时,收件人更有可能记住它。

以动态的方式展示产品或服务:视频可以提供产品、服务或概念的详细和交互式视图,而这些可能难以仅通过文本或图像来传达。

在 Outlook 电子邮件中嵌入视频的四种方法
现在我们已经探究了原因,现在是时候深入研究如何像专业人士一样在 Outlook 电子邮件中嵌入视频了。



来源



使用 Outlook Live 在电子邮件中嵌入视频
如果您使用 Outlook Live(该平台的在线版本),此方法将向您展示如何在 Outlook 电子邮件中嵌入视频。

如果您使用的是 Outlook 的桌面应用程序,请跳至下面的第二个选项。

步骤 1:创建新电子邮件
登录您的 Microsoft Outlook 电子邮件帐户。
点击“新消息” 。
输入收件人的电子邮件地址并提供电子邮件的主题。
第 2 步:嵌入视频
从 YouTube 或 Vimeo 等平台复制您想要嵌入的视频的 URL。

将文件链接直接粘贴到电子邮件正文中。粘贴后,视频缩略图将自动出现,其中包含播放按钮、视频标题及其说明。

如果您愿意,您可以删除粘贴的 URL 以使您的消息更简洁。视频缩略图将保持不变。

步骤 3:发送电子邮件
撰写完消息后,请点击“发送”按钮。

收件人打开电子邮件时,将看到视频缩略图。然后他们可以:

单击播放按钮即可直接在收件箱中观看视频。

单击 YouTube(或 Vimeo)图标,即可转到视频托管网站的新窗口并在那里观看。



使用 Outlook 桌面应用程序在电子邮件中嵌入 YouTube 视频
在 Outlook 桌面应用程序中嵌入 YouTube 视频涉及插入视频的缩略图,然后将其链接到 YouTube 上的实际视频。

您可以按照以下方式操作:

步骤 1:截取视频缩略图
在网络浏览器中打开所需的 YouTube 视频。
点击视频下方的“分享”按钮。
从选项中选择“嵌入”。这将显示带有播放按钮的视频缩略图。
使用您喜欢的截图工具截取该缩略图的截图。
将捕获的图像保存到计算机上的已知位置。
步骤 2:启动 Outlook 桌面应用程序
点击“新电子邮件”。
导航到位于顶部的“插入”选项卡。
选择“图片”,然后选择“从此设备插入图片”。
从您的计算机中浏览并选择已保存的 YouTube 缩略图。
步骤 3:将缩略图链接到 YouTube 视频
在您的电子邮件草稿中,单击插入的缩略图以选择它。
导航到“链接”选项(它也可能显示为链环图标)。
点击“插入链接”。
选择“现有文件或网页”。
将 YouTube 视频链接粘贴到提供的字段中。
单击“确定”完成链接。
您的视频预览现在可以点击,点击后收件人将直接转到 YouTube 视频。


添加视频作为附件
步骤 1:压缩视频(如有必要)
如果您的视频文件太大,您可能需要压缩它。用于此目的的一个流行工具是HandBrake。以下是它的使用方法:

从他们的网站下载并安装该应用程序。
下载并安装 HandBrake 后,打开它并单击“打开源”以选择您的视频文件。
从右侧选择一个预设。“快速 1080p30 ”是高清视频常用的预设。
在“视频”选项卡下,您可以调整质量滑块。较低的 RF(速率因子)数值将产生较高的质量,但文件大小也会较大。对于大多数用途来说,RF 大约为 22 到 28 就足够了。
点击“开始”开始压缩。完成后,记下压缩视频的输出位置。
第 2 步:启动 Outlook 并开始撰写新电子邮件
打开 Outlook 桌面应用程序并单击“新电子邮件”(通常在左上角)。

步骤 3:选择要附加的压缩视频文件
在新电子邮件窗口中,导航到顶部的“插入”选项卡。
单击“附加文件”(它可能看起来像回形针图标)。
从下拉菜单中,选择“浏览此电脑”。
导航到存储压缩视频文件的位置。
选择视频文件并点击“插入” 。
步骤 4:撰写并发送电子邮件
附加视频后,其名称将显示在电子邮件正文中。填写收件人的电子邮件地址、主题以及您要添加的任何消息内容。

当您准备好发送带有附加视频的电子邮件时,只需单击“发送”按钮。

发送压缩视频链接之前,请务必检查以确保视频仍然高质量。

Image

使用 Outlook 中的 HTML5 在电子邮件中嵌入视频
直接在电子邮件中嵌入视频可能具有挑战性,但正确的方法可以显著增强用户体验。

最有效的方法之一是通过 HTML5(最新、用途最广泛的 HTML 版本),它为视频嵌入提供全面支持。

以下是帮助您使用 HTML5 在电子邮件中嵌入视频的分步指南:

步骤 1:检查兼容性
在开始之前,请记住并非所有电子邮件平台都支持使用 HTML5 嵌入视频。

虽然 HTML5 非常适合不支持 Flash 的 iOS 设备,但必须注意的是,只有大约三分之二的电子邮件提供商可以显示嵌入 HTML5 的内容。

主流电子邮件客户端如 Apple Mail 4、5、6、iPad Mail、iPhone Mail 和Outlook 都支持此功能,但 Gmail 不支持。

第 2 步:选择视频
要使此方法有效,您的视频需要存储在可访问的在线位置,例如网络服务器。这很重要,因为您将在 HTML 代码中提供视频的直接路径。

步骤 3:准备备用映像
对于电子邮件客户端无法显示嵌入视频的收件人,将显示后备图像。

准备一张代表视频内容的图像并将其上传到可访问的在线位置。

步骤 4:嵌入视频
使用以下 HTML5 代码结构嵌入您的视频:

<视频海报=”URL_OF_POSTER_IMAGE” 宽度=”100%” 高度=”50%” 控制>

<source src=”URL_OF_VIDEO” type=”video/mp4″>

<a href=”YOUTUBE视频的URL”>

<图>

<img src=”URL_OF_FALLBACK_IMAGE” width=”100%” height=”50%” alt=”后备图像描述”>

</图>

</一>

</视频>

将URL_OF_POSTER_IMAGE替换为您准备好的后备图像的 Youtube 视频 URL。
将URL_OF_VIDEO替换为您的视频文件的直接链接。

Replace URL_OF_VIDEO_ON_YOUTUBE with the link to the same video uploaded on YouTube (or any other platform).

Replace URL_OF_FALLBACK_IMAGE with the direct link to your fallback image.

Step 5: Customize the video display (optional)
HTML5 offers control over several video characteristics:

Width and height: Adjust the video’s dimensions with <video width=”x” height=”y” controls>. Replace x and y with your desired values.

Placeholder image: Change the image before the video plays w
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