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快速 Zapier 集成:7 分钟内连接 Google Forms 和 WhatsApp

Posted: Wed Dec 04, 2024 10:25 am
by Mohona.mou
Google 表单是收集客户数据和反馈的绝佳工具,但如果您可以将其提升到一个新的水平会怎样?如果您可以整合 Google 表单和 WhatsApp,自动回复每个填写表单的客户会怎样?这将使在 WhatsApp 上收集信息和进行有意义的对话变得更容易、更快。

让我们仔细看看这种集成如何工作以及它可以为您的业务带来的好处!

连接 Google 表单和 WhatsApp 的好处
将 Google 表单与 WhatsApp 集成可让您的工作流程更加顺畅、高效。它能提供以下帮助:

快速将表单数据直接发送到 WhatsApp。
在参与者最活跃的地方接触他们。
减少收集和处理信息所需的步骤。
让人们更轻松地通过移动设备做出回应。
通过 WhatsApp 自动发送更新或后续问题。
将 Google 表单链接到 WhatsApp 的不同方法
您可以通过两种方式将 Google Forms 与 WhatsApp 连接 - 第一种是使用插件,第二种是使用 Zapier 和WhatsApp 共享团队收件箱。让我们检查一下这两种方式:

1. 使用 Google Forms 插件
Google 表单插件可让您将表单直接连接到 WhatsApp。只需安装插件、全球数据中的海外华人 链接您的 WhatsApp 号码,然后开始以 WhatsApp 消息的形式接收表单回复即可。此方法简单易懂,不需要技术技能,因此设置起来很快。

然而,插件通常提供的功能有限,而且成本较高,还可能存在隐私问题。主要缺点是您必须手动回复每条消息,这可能很耗时。这就引出了下一种方法。

2. 使用连接器和授权工具
Zapier等工具充当 Google 表单和 WhatsApp 之间的桥梁。使用 Zapier,您可以直接在 WhatsApp 上自动发送有关新表单提交的即时通知。要通过 WhatsApp 自动回复表单提交,您需要访问WhatsApp Business API,因为 WhatsApp 限制通过第三方工具自动发送消息。将 Zapier 与Rasayel等授权工具配对,您可以自动化整个过程。这种方法更快,并使您的通信井然有序。

为了了解 Zapier 和 Google Forms 集成如何加快响应速度并简化数据管理,让我们分解一下这个过程:

调查提交
客户在 Google 表单上回答您发送的调查并提交答案。

Image

接收自动 WhatsApp 消息
Zapier 将处理新数据并向客户发送主动的 WhatsApp 消息。

WhatsApp 消息通过 Google Forms Automation 发送。

那么,如何确保快速有效地联系通过 WhatsApp 填写 Google 表单的潜在客户?让我们探索将表单提交流程直接自动化到 WhatsApp 的方法。

如何将 Google 表单与 WhatsApp 集成?
如果您将 Rasayel 用作WhatsApp 团队收件箱,则可以自动化信息流并快速响应表单提交。这将简化数据流,加快您的沟通速度并使其井然有序。

以下是有关如何操作的分步指南:

1.创建一个新的 Zap
登录 Zapier 并单击“创建 Zap ”即可开始。
创建 Zap 按钮。

2. 添加触发事件
在应用列表中找到Google 表单。
在事件下,选择新表单响应。
Google 表单中的新表单回复。

账户
选择您要使用的帐户,然后单击继续。
在 Zap 中选择一个帐户。

4. 选择 Google 表单
选择您想要发送给客户的 Google 表单文档。
为 Zap 设置触发器。

5. 测试触发器
接下来,您需要测试您的触发器并单击“继续”。
测试 Zap 的触发器。

6. 连接到 Rasayel
在下一个窗口中,选择Rasayel。
在事件下,选择创建主动模板消息。
为 Zap 选择应用程序和事件。

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账户
选择您想要发送消息模板的帐户。
选择一个帐户。

8. 设置操作
在接收者下,选择包含客户号码的列。
在频道 ID下,选择您喜欢的频道。
在消息模板下,选择您想要使用的模板。
由于消息模板有占位符,因此在正文下,选择包含名称的电子表格行。