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10 种可伴随您的业务成长的电子商务客户服务工具

Posted: Thu Dec 05, 2024 4:58 am
by rumana50
这些电子商务客户服务工具价格实惠,易于设置,并可以根据业务的增长进行扩展。

在电子商务领域,一夜成名的情况很少见。

但客户服务请求却在一夜之间激增?

是的,这种情况经常发生。

在您出于需要而被迫加强客户支持软件 比利时电话号码库 之前,请先使用这十种基本的电子商务客户服务工具构建坚实的基础。

您无需投入大量资金——我们精心挑选了一系列经济实惠的选项,这些选项可以随着您的业务增长而扩展。从长远来看,投资回报率将得到充分证明。

利用这份十大电子商务客户服务工具列表来采取主动行动。

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目录
1. 一体化帮助台软件
2. 共享收件箱
3. 知识库
4. 报告仪表板
5. 支持小部件
6.电子邮件营销软件
7. 评论和评分平台
8. 图像和视频捕捉
9.文件存储和共享
10. 问题和任务跟踪
您的电子商务客户服务工具入门包
这些工具都非常简单,可以立即开始使用。同时,它们也足够灵活,可以随着您的业务发展而发展。十年后(以及数百万客户),您仍将持续从它们中获得价值。

电子商务客户服务工具
1. 一体化帮助台软件
帮助台软件是所有支持工具的基础。它包含一组基本工具,例如收件箱和报告仪表板。但随着您的发展,它允许添加集成和更高级的功能。

因此,您无需单独购买共享收件箱、知识库或报告工具(此列表中的第 2、3 和 4 项),只需获得一个包含所有这些功能的一体化帮助台即可。

不过,有些电子商务店主更喜欢一次购买一种工具。因此,我将在下面分别列出每个选项(无论如何,单独解释每个选项更容易)。

但作为一名客户支持专家,我强烈建议您购买一体化帮助台票务系统,而不是一次性解决方案。这将提高您的投资回报率,并免去您未来更换平台的麻烦。

这份名单是为增长而制定的。想必您的电子商务业务也是如此。

也许您现在只提供电子邮件支持,但计划将来提供实时聊天或电话支持。帮助台将为这些多渠道奠定基础。

良好的帮助台会将过去、现在和将来的所有客户通信都集中在同一个地方,无论他们如何或何时联系您:

社交媒体渠道
实时聊天支持
电话支持
电子邮件支持
评论和排名
营销电子邮件
自助互动
电商客服渠道
像Groove这样的一体化帮助台将所有客户沟通集中到一个平台
简单的帮助台软件(如Groove)是大多数在线业务的良好起点。您可以使用共享收件箱等基本工具优化当前的工作流程。然后,随着业务的增长,只需​​添加更多高级集成即可。

2. 共享收件箱
共享收件箱是电子商务客户服务最必不可少的工具。

它提供了组织客户查询和提高生产力所需的一切:

客户支持历史记录
团队成员分配
对话状态
内部说明
碰撞检测
预设回复
规则和自动化
确保其中一项功能是与您的电子商务平台集成。这样您就可以看到完整的客户细分信息,包括近期购买、总支出、总订单等信息。

以下是Groove共享收件箱中的 Shopify 集成:

电子商务客户服务工具与 Groove 帮助台集成
免费试用 Groove,在回答支持工单的同时查看相关的 Shopify 信息
话虽如此,预设和自动回复可能是对你的企业最有用的功能。只需点击几下,你就可以添加、编辑和发送这些已保存的模板到常见问题中:

凹槽罐头回复
注册 Groove 试用版,亲自尝试预设回复
共享收件箱提供大量此类功能,可成倍提高您的工作效率。您将能够回复每一份支持单,而无需复制自己或雇用更多人员。

3. 知识库
知识库为各种常见问题提供详细答案,帮助潜在客户做出明智的购买决定。购买后,自助服务可减少支持工作量并提高客户满意度。