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TCPA Czar 的 7 条房地产合规基本建议

Posted: Mon Feb 17, 2025 3:57 am
by rabiakhatun785
在最近由 Fello 首席执行官 Ryan Young 主持的网络研讨会上,TCPA 合规专家 Eric J. Troutman(被称为 TCPAWorld 的沙皇)分享了有关遵守电话营销法规的重要见解。作为 Troutman Amin, LLC 的创始合伙人和TCPAWorld.com的创建者,这位沙皇详细分析了房地产专业人士在 2025 年需要了解的有关联系合规的知识。

点击此处观看完整的网络研讨会,了解 Czar 关于 TCPA 合规性的所有提示 →

以下是 Czar 为保证您的外展活动合法并避免代价高昂的诉讼提供的重要建议:

1.了解您的基本 TCPA 规则
《电话消费者保护法》(TCPA)有两项主要限制,每个限制均可独立产生责任:

未经适当同意,您不能使用受监管的技术(自动拨号器、预录电话、人工智能外联等)联系手机
除非有特殊例外情况,否则您不能 伊朗电报数据 出于营销目的拨打国家禁止致电 (DNC) 登记处的号码
违反任何一条规定都可能导致每次通话或短信被罚款 500 至 1,500 美元。更糟糕的是,您联系的任何人都可以私下起诉您,并提起集体诉讼,涵盖您过去 4 年的所有通话/短信。

2. 了解哪些技术需要书面同意
在使用任何这些工具之前,您必须获得明确的书面同意:

AI语音/通话技术
预先录制的电话/语音邮件
无铃声语音邮件
自动拨号器
群发短信系统
同意书必须符合Troutman 9 项要求——联邦法规要求的一组特定披露。简单的“你可以打电话给我”是行不通的。

3. 了解您的联系同意类别
您的数据库联系人分为四个具有不同规则的类别,您可能需要考虑按以下方式对其进行细分:

完全书面同意:可以无限期地使用任何技术进行联系

书面事先明确许可:即使处于 DNC 状态,也可以无限期地手动呼叫

一般咨询: 90 天手动联系窗口

建立业务关系:交易后 18 个月内可进行手动联系



4. 保存同意证明
保留详细记录,显示以下内容:

使用的确切同意语言
同意的日期和时间
IP 地址
位置信息
如何获得同意
如果没有适当的文件,当受到质疑时您将无力辩解。了解 Fello 如何自动获取同意并为我们的客户保留同意证明。

5. 定期监测你的数字
电话号码经常易手。上个月某个号码不在 DNC 列表中并不意味着它现在不在。请定期(至少每月一次)设置数据库的 DNC 清理,以保持合规性。

了解 Fello 的 DNC Enrichment 如何帮助我们的客户识别其数据库中的哪些联系人在 DNC 上。然后可以将联系人添加到细分中,以加入我们的自动化活动之一,以帮助获取同意。

6. 正确处理“停止”请求
自 2025 年 4 月 11 日起,新规定扩大了企业处理“停止”请求的方式:

对营销信息的停止请求需要停止所有渠道的所有营销
对信息性消息的停止请求需要停止所有通信
您会在 5 分钟内收到一条确认消息,以澄清他们的停止请求
此后,请尊重停止或承担严重责任
7. 使用手机时要格外小心
即使是 B2B 通话,TCPA 也适用于手机。除非您确定某个号码专门用于业务:

假设 DNC 名单上的任何手机都是住宅线路
未经适当同意,请勿使用自动化技术
如有疑问,仅使用手动调用方法
底线
正如 Czar 所强调的,“星期五(1 月 24 日)违法的一切在星期一(1 月 27 日)仍然是违法的”,因为1:1 要求在生效前就被法院驳回了。冷呼叫并没有消失,但需要谨慎遵守。请遵循以下准则:

清除 DNC 注册表
除非获得适当的书面同意,否则请使用手动拨号
保留详细记录
及时了解各州的具体限制
如有疑问,请谨慎行事
如需更详细的指导,请访问 TCPAWorld.com 或咨询合格的 TCPA 律师。潜在的处罚使得提前投资适当的合规性变得值得。