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要将这一时间管理原则付诸实践

Posted: Wed Feb 19, 2025 6:33 am
by subornaakter40
修复任务
时间管理的下一个原则,首先由 GTD 系统的创建者 David Allen 提出,就是将所有即将进行的任务以书面形式记录下来(在日记或特殊程序或应用程序中)。

修复任务

资料来源:

大脑使用相同的资源来思考和短期记忆 拉脱维亚号码数据 信息。当一个人试图在脑子里记住即将完成的任务列表时,他肯定会感到更大的压力,他的工作效率会降低,他的“工作记忆”也会开始冻结。

例如,某人早上来到办公室时,想起家里的糖已经用完了。一整天里,他都会不断地回到这个想法,脑子里不断想着下班回家时一定不要忘记去这家商店。

同样的想法浮现在脑海中,分散了人们解决当前问题的注意力。然而,如果你把它写在日记里,你就不必不断地记住它了。


立即将新的想法和任务写在日记或特殊程序/应用程序中,以便将来您可以平静地完成工作而不会分心。

使用收件箱——可以帮助您捕捉脑海中的想法的工具(贴纸、记事本、录音机、应用程序等)。

每天至少检查一次此类列表的内容,以确保您不会错过任何内容。

假期计划
只要有有效的休息,就有可能全力以赴地工作。后者对于减轻压力水平、恢复精神和身体活动等是必要的。

假期计划

资料来源:

通过休息,人们可以暂时分散注意力,不再关注面临的问题,而是从外部来评估这些问题。这就是为什么我在空闲时间里会产生许多有趣的想法。这个时间管理原则非常重要,不可忽视。

有时,一个人的表现和活动效率在某个时候会显著降低。他开始使用新的时间管理工具,寻找动力等。但事实上,他只是需要安宁。

有些人将休息等同于软弱和懒惰。尽管它只是任何工作的一个组成部分。例如,如果你开车出去却没有加满油箱,迟早燃料会耗尽,汽车也会停下来。

要将这一时间管理原则付诸实践,你需要:

提前计划您的假期,并将其纳入当日/当周/当月/当年的待办事项清单中。

利用不同类型的休息时间,从五分钟的工作休息到假期。

保持节奏,即过一段时间就休息,不要等到累了才休息。

切换和改变活动来放松。从事脑力劳动的人在其他时间更适合进行体力活动,反之亦然。

如果可能的话,休息期间可以换个环境。

保证充足睡眠。