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职位描述:面对组织变革如何重组员工队伍

Posted: Sat Dec 07, 2024 9:07 am
by ashammi2488@
指数
什么是职位描述?
职位描述的目的是什么?
为什么职位描述在这些情况下有用?
职位描述中的重要方面
职位描述的结构
什么是职位描述?
公司的职位描述是一种以书面形式表述其所组成的职位或职位 南非 whatsapp 粉丝 及其所有特征的方式。因此,它是一份详细反映了与职位有关的一切的文件。这样,团队中的每个人都清楚地知道自己的工作、职能和职责。

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职位描述的目的是什么?
职位描述既界定每个职位的行动领域,又定义其权力、责任和职能。同样,拥有公司组织的照片并促进良好的内部沟通也很有用。此外,它还帮助我们发现公司内部职能或职责方面的任何不一致之处。该文件可以与组织结构图相补充。

然而,当我们遇到部分员工休假的时期(例如夏季或圣诞节)、某个职位需要休假或某个人退休时,它也很有用。

为什么职位描述在这些情况下有用?
当夏天或圣诞节等时期到来时,这份工作描述可以帮助我们重新组织因某人离开而暂停的职能。该人执行的职能被 分配给其他人,这些人要么掌握该领域,要么工作量较少,因此可以承担这些职能。

当设备的某个组件发生故障时,也会发生同样的情况。您查看职位描述,并将职能或任务分配 给被认为最合适的人员。面对退休,这份职位描述可以帮助我们知道要寻找什么,理想的候选人应该具备什么样的个人资料,并在可能的工作面试中告知候选人与他们的新工作相关的所有细节。

此外,职位描述的另一个好处是,员工将了解他或她的角色和责任,因此他或她将能够自我管理他或她的工作,自主运作,并做出必要的决定。

因此,正如我们所看到的,这份文件不应在公司内部被忽视。要有一个好的职位描述,除了结构之外,还必须考虑到其他方面,这样它才不会过时。

职位描述中的重要方面
除了我们将在下一节中看到的结构之外,还需要考虑某些细节,以便职位描述有用且最新。

首先,正如预期的那样,必须不时审查本文档。确保它不会过时或我们忘记查看它的一个好方法是在公司日历中创建一个季度提醒,向我们发送通知。

此外,我们必须使用清晰的术语,而不是内部术语或复杂的方式来解释自己。该文件应该直接、简单、简洁。也必须是现实的,我们不能指望一个人做整个部门的工作或者整个部门、一个人的工作。为此,对内部结构进行事先分析 非常重要;因此,我们将检测此类错误,同时检查是否存在重复的功能。

最后,为了做出这份工作描述并进行正确的内部分析,我们必须有整个团队,并在描述他们的职位时询问他们。通过这种方式,我们将获得公司现实且当前的愿景。

职位描述的结构
有多少家公司就有多少种构建此文档的方法。也许一家公司由于自身的特点,需要多一个部门,而另一家公司则需要少一个部门。每个公司都必须调整该文件以适应其结构和需求。因此,我们将看到一个中立的结构,然后必须根据我们的需求进行修改。

职位名称尽可能具体。
职位 描述包括:
功能:此时我们必须尽可能直接和清晰,以避免混淆或含糊导致两个位置重叠。
工作地点:本节必须明确远程办公的可能性,或者除了在公司设施中工作的地点外,相关人员是否必须经常出差。
工作日:在工作日内,我们必须包括时间表、班次以及相应的假期(例如,夏季工作量最大的公司,此时不能休假)或应该提前多长时间他们通知接他们。
该职位在公司内的位置:建议附上组织结构图,然后包括以下部分:
部门、主管和受监管者(如果存在)。
薪资水平、薪资和其他福利:必须包括您所属薪资水平的理由,如果我们认为合适,我们甚至可以简短描述如何提高薪资水平。此外,这里我们将包括是否存在任何变量,或者例如您是否可以在一种或另一种工资水平上享受远程工作。
该职位所需的 能力和技能。
必要的培训。
以前的专业经验。
因此,职位描述可能比乍一看更有用,因为它避免了职能重复的问题,不知道根据所讨论的问题到底应该去找哪位上级,或者当职位空缺时,因为一个人离开后,我们就会知道需要什么来填补该职位。因此,对于我们公司和员工组织来说,这是一份非常重要的文件。