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6 个迹象表明您的公司需要业务流程管理

Posted: Sat Mar 01, 2025 7:50 am
by mimakte
公司活动已完全建立

该组织的规定六个月来没有改变。该州一切仍与往常一样。每位员工都清楚自己的岗位职责,并认真负责地履行职责。

实施 BPM 的原因:创建新的规则和指令、识别可以轻松消除的不必要流程。由于业务流程变化缓慢,这里的实施将会很慢。

工作流程每年重复300-500次以上

公司里有很多日常工作需要完成。例如每年需要准备500份商业提案或供应1000份相同的产品。

实施 BPM 的原因:收集所描述流 巴西电话数据 程的统计数据以获取有关整个业务的有用信息的能力。例如,可能能够发现会计师在开具发票时经常出现延迟。在这种情况下,就有理由雇用一个新的、更负责任的员工或对旧员工进行罚款。

至少有4名配合良好的员工为公司带来了切实的利润。

协调良好的团队合作

组织中的一名工作人员不可能完成所有的工作。程序员如果没有分析师就无法完成他的程序,销售经理只有在专职律师的参与下才能起草合同。

实施BPM的原因:减轻员工的脑力活动负担。现在,数据传输方法已在法规中明确规定。或者这项工作由自动化的 BPMS 系统为员工执行。

该公司已实施了多项会计系统,包括 1C

会计系统成功地规范了税收和会计问题。具体来说,采用1C封装。至少有一名员工负责文档工作并承担个人责任。该组织还建立了记录运输和销售的系统。

实施 BPM 的原因:通过在员工之间合理分配工作职责,减少会计和其他服务人员的工作量。自动化的 BPMS 系统将允许您将组织的所有功能连接到一个清晰的流程中。

有可能加快业务速度,从而增加利润

利润直接取决于工作速度。通过提高20%的运营速度,该银行将能够比以前多发放15%的贷款。这里的需求没有问题,任务是快速满足这个需求。

实施BPM的原因:将员工从多项职责中解放出来,提高员工工作效率(每个员工都忙于自己的工作,不执行别人的职责)。信息将通过 BPMS 系统自动、无延迟地传输。

该公司拥有 150 多名员工。

管理层不再能够控制订单的执行。如果这在公司活动开始时产生了积极影响,那么现在它只会损害整体效率。

实施BPM的原因:围绕特定任务在员工沟通中创建有序的结构。对于“如何处理这份文件?”,“谁负责激光治疗?”的问题法规中必须有明确的答案。

业务流程类别
业务流程必须解决两个主要任务:以商品和服务的形式为消费者创造价值,优化公司的内部活动以支持业务及其进一步发展。此类过程有多种类型。了解这种分类有助于企业主胜任地构建整个系统,并及时优化业务流程管理以消除可能出现的缺陷。

外部和内部流程

内部业务流程仅规范公司自身的活动。一旦流程涉及与客户或其他组织(供应商、外包商、政府机构等)的互动,它就变成外部的了。