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您需要明白，简单地拼凑一些漂亮的电子邮件布局并将它们发送给您的用户是不够的。凡事都要有个系统。

电子邮件策略必须严格对应长期和短期选择的目标。

事实上，所有之前的步骤，包括选择电子邮件服务和使用表格和磁铁填充客户群，都是整体电子邮件策略的一部分。

您需要将每个单独的目标分解为其组成任务和子任务，并为每个任务选择工具和实施期限。如果您在规划方面遇到问题，请更新或扩展您在项目支持领域的知识。

您应该至少有两个并行的邮寄计划：

一般邮件（通常是信息和广告信件，以及一般受众调查）。这是一个按照所有用户的共同时间表发送电子邮件的日历计划。在这里您可以宣布新的机会，展示您的产品，为客户提供有用的信息等。主要任务是不要让别人忘记你并保持兴趣。
触发邮件（这些是响应某些用户操作或某些 约旦电话号码列表 系统事件而发送的信件）。触发信件将与条件日期相链接，例如注册日期、状态/细分变更日期、生日、将产品添加到购物车的日期、下订单/预订的日期、在网站上执行目标操作的日期（访问给定页面、单击按钮）等。如果这是一串字母，那么计划可能看起来像“从注册日期起 +1 天”、“+3 天...”等等。
对于一般的邮件来说，选择正确的发送周期非常重要。如果您用有用和无用的电子邮件轰炸您的客户，他们可能会很快取消订阅您的邮件，甚至更糟的是，将您的邮件标记为垃圾邮件。

如果是触发邮件，那么所有信件（布局、内容等）都可以提前创建一次，并简单设置发送条件。

将电子邮件通讯计划分解为单个信件是有意义的。对于每项任务（信件），应标记其内容、布局和负责这项工作的人员的准备情况；对于每种类型的工作，应注明最终交付期限。如果营销部门规模较大，还要指派人员负责检查结果。

如果简单的表格格式不适合您，您可以使用 CRM 系统和项目管理/规划特殊服务（BPM 系统）。