如果您發現自己再次陷入這種情況，請不要驚慌——並不是一切都失去了。不管您怎麼想，電子郵件一旦發送，您就不會被困住。
無論是沮喪地發出的訊息、充滿拼字錯誤的訊息還是發送給錯誤的收件者的訊息，都可以取消發送電子郵件。
問題是你需要迅速採取行動。
本文將教您如何在不同電子郵件平台上取消發送電子郵件。我們將指導您完成此任務，以確保您永遠不必擔心某人的收件匣中殘留著構思不當的電子郵件。
重點
Gmail、Outlook 和 Apple Mail 都可以選擇在發送後的特定時間範圍內取消發送電子郵件或訊息。
請記得在 Gmail 設定中設定「撤銷傳送」功能，以選擇您喜歡的取消期限。
若要在 Apple Mail 中取消傳送電子郵件，您需要使用「撤銷傳送」功能，該功能在 macOS Ventura 或更高版本中可用。
如果您無法取消發送電子郵件，請務必發送後續電子郵件，承認錯誤、道歉並提供正確的訊息，以最大程度地減少潛在的損失。
在發送電子郵件之前仔細檢查電子郵件對於避免錯誤或將敏感資訊傳送給錯誤的收件者至關重要。
如何在 Gmail 中取消傳送電子郵件
大多數電子郵件服務（包括Gmail）都提供一項功能，馬來西亞電報數據 可讓您在發送電子郵件後立即撤回電子郵件。關鍵是在需要之前啟用此功能。
在 Gmail 中，您可以設定五到三十秒的「取消」期限。在此視窗期間，您有機會在發送電子郵件後按一下“撤消”，從而有效地取消發送。
讓我們探討如何在 Gmail 中取消傳送電子郵件，無論您使用的是電腦、Android、iPhone 還是 iPad。
每個平台的流程略有不同，但不用擔心；一旦您知道了步驟，就很簡單了。
進入您的設定。
尋找“撤消發送”部分。在這裡，您可以選擇取消期限。
選擇 5 秒、10 秒、20 秒或 30 秒的取消期限。
撤銷電子郵件 gmail
請記住，一旦選擇的時間過去，電子郵件將不可撤銷。
電腦
若要在電腦上的 Gmail 中取消傳送電子郵件，您需要在設定中設定的取消期限內執行操作。請記住，計時器在您發送訊息的那一刻開始計時。
以下是在 Gmail 上取消發送電子郵件的步驟：
發送您的電子郵件。
在左下角，您將看到「撤銷」和「檢視訊息」按鈕。發送後立即按一下「撤銷」。
如果看不到，請調整設定以延遲發送時間。
撤銷 gmail-計算機
安卓
從 Android 裝置發送電子郵件並意識到需要取消發送可能是一個危險的情況。幸運的是，Gmail 提供了一個方便的「撤銷」選項，您可以在 Android 上輕鬆點擊。
如果您想在 Gmail 應用程式中取消傳送電子郵件，請執行下列步驟：
發送電子郵件後，您將立即在螢幕底部看到「已傳送」訊息以及「撤銷」選項。
點擊「撤消」按鈕取消發送訊息。該按鈕只會出現幾秒鐘，因此請迅速行動。
撤銷電子郵件 gmail-android
如果操作正確，電子郵件將無法到達收件者。然後，您可以編輯您的訊息或完全丟棄它。
iPhone 和 iPad
如果您使用的是 iPhone 或 iPad，並且錯誤地透過 Gmail 發送了電子郵件，請不要擔心； Gmail iOS 應用程式整合了一種快速、簡單的方法來取消發送，以應對您不小心發送了電子郵件的情況。
以下是在 iPhone 或 iPad 上撤銷發送電子郵件的方法：
在您的iOS 裝置上啟動 Gmail 應用程式。
點擊傳送後，您會在螢幕底部看到「已傳送」訊息，並帶有「撤銷」選項。
點選「撤銷」。這會套用傳送延遲，讓您在 Gmail 中取消傳送電子郵件。
該電子郵件將恢復為草稿狀態，您可以在其中進行更改或刪除。
取消發送電子郵件-gmail-iphone
如何在 Outlook 中取消傳送電子郵件
如果您在不同平台上使用 Outlook，取消傳送電子郵件的過程可能會有所不同。無論您使用的是 Mac、PC、iPhone 還是 Android 設備，都需要遵循特定的步驟。
讓我們詳細了解如何在不同平台的 Outlook 中取消傳送電子郵件，以確保您有能力處理任何電子郵件事故。
注意：如果收件者的電子郵件尚未打開，則撤回功能效果最佳。不幸的是，它並非萬無一失，而且可能不適用於非 Outlook 收件者。
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Mac 版 Outlook
若要在 Outlook for Mac 中取消傳送電子郵件，您可以使用最新版本的 Outlook for Microsoft 365 和 Outlook 2021 中提供的「撤銷傳送」功能。於取消發送的簡短視窗。
設定和使用它的方法如下：
在 MAC 上開啟 Outlook
前往“Outlook”>“首選項”>“撰寫”
Outlook-on-Mac 取消傳送
在「合成」對話方塊中，使用-或+按鈕調整延遲時間。您可以將延遲設定為 5、10、15 或 20 秒。
mac 撤銷 Outlook
照常撰寫電子郵件並點擊“發送”按鈕。
按一下「傳送」後，您將在 Outlook 視窗底部看到「撤銷」提示。
在延遲時間內點選「撤銷」按鈕可取消電子郵件的傳送。該電子郵件將移回您的草稿資料夾，您可以在其中編輯或刪除它。
此功能需要新版本的 Outlook for Mac，並且僅適用於 Microsoft 365 和 帳戶。「撤銷傳送」功能並非提供真正的訊息撤回，而是延遲訊息傳送，允許在設定的時間內取消訊息。
電腦版 Outlook
如果您和收件者在同一組織內擁有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶，則在選擇「傳送」後可以使用郵件撤回功能。此功能不支援發送至 Hotmail、Gmail 或 帳戶的郵件或從 Hotmail、Gmail 或 帳戶發送的郵件。
以下是採取的步驟清單：
開啟 Outlook 並導航至「已傳送郵件」資料夾。
雙擊您想要取消傳送的電子郵件，然後按一下頂部功能表中的「訊息」和「操作」。
從下拉清單中選擇“撤回此訊息”選項。
然後，您可以選擇刪除未讀的副本或用新訊息取代它。
iPhone 和 Android 版 Outlook
無論您使用的是 iPhone 還是 Android 設備，透過這些簡單的步驟即可輕鬆在Outlook 應用程式中呼叫電子郵件。
開啟 Outlook for iPhone 或 Outlook for Android 應用程序，然後點擊「已傳送」資料夾。
找到您要取消發送的電子郵件並將其開啟。
點選螢幕右上角的三個點。將出現一個下拉式選單。
點擊“撤回訊息”。
如何在 Apple Mail 中取消傳送電子郵件
若要在 Apple Mail 中取消傳送電子郵件，您需要使用「撤銷傳送」功能，該功能在 macOS Ventura 或更高版本中可用。
以下是如何使用此功能：
在 Mac 上開啟 Apple Mail 應用程式。
像平常一樣撰寫並發送電子郵件。
發送電子郵件後，您將在郵件視窗底部看到「撤銷傳送」選項。發送電子郵件後，此選項會持續幾秒鐘。
在可用時間範圍內按一下「撤銷傳送」按鈕。該電子郵件將移回您的草稿資料夾，以便您在再次發送之前對其進行編輯或刪除。
