验丰富的代理,他们可以在接听或拨打电话的前十秒内判断电话是容易还是困难。判断这一点只需要经验和耐心。这些代理会仔细聆听并评估来电者的语气和用词偏好。这让他们能够预测电话的方向并做出相应的准备。
2.倾听
可以肯定地说,入站代理接听的电话比出站呼叫 rcs 数据美国 中心的代理接听的电话要多。他们接到来自不同类型呼叫者的大量电话——有些人喜欢提供大量信息, 有时提供实际上不需要或不需要的信息;还有一些人只相信回答实际被问到的问题,并认为代理掌握了所有其他相关信息。还有一类呼叫者喜欢发泄压抑的挫败感。在这种情况下,代理记录呼叫者提出的每个问题就变得很重要。经验丰富的呼叫代理知道这一点,并随时准备好记事本和钥匙来记录小事。他们知道,要求呼叫者重申他已经解释过的问题肯定会失去客户。
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3.融洽关系
毋庸置疑,与呼叫者建立即时联系对于呼叫代理来说至关重要,因为这使他们能够提供优质的客户服务。对于入站和出站呼叫中心的代理来说,重要的是在最初几秒钟内判断呼叫者是喜欢轻松友好聊天的客户,还是希望保持简短和务实的对话。经验丰富且熟练的代理可以轻松判断呼叫者的类型,并通过调整语气以满足客户的偏好来与其建立融洽的关系。