什么是职位描述？
Posted: Sat Mar 22, 2025 3:06 am
该文件规定了担任某一职位的员工的权利和责任，以及他的权力、责任、资格要求，并列出了他可以获得奖励或惩罚的行为。
什么是职位描述？
资料来源：shutterstock.com
职位描述是根据企业和职位的目标和 澳大利亚手机 目的或为特定员工制定的。由于这方面没有统一的要求，文件的标题可能会有所不同。例如：职位描述、职位规定、职位职责。
职位描述的功能
该文件发挥以下作用：
职位要求和资格的描述。例如，相似职位的经验、教育程度、是否可接受特殊培训。
明确职责。这包括所执行的工作清单和工作量、员工的责任程度。
创建指令的目标：
拒绝雇用的理由。岗位应聘人员的资格条件不符合本须知规定的条件的，用人单位有权不予录用。
人事工作质量评估。
团队成员之间的责任分配。
对员工试用期内工作质量的评估。
确定员工是否不适合其担任的职位。
例如，根据职位描述（或职位规定），如果员工未能履行文件中规定的职责或不当履行职责，经理可以对员工采取纪律处分。
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哪些组织应该有职位描述？
根据2004年7月27日第79-FZ号联邦法律第47条的规定，公务员必须按照职务规定开展工作。在一般组织中，无需写指令；特定职位的所有职责可以在雇佣合同文本或合同附件中指定。没有指示的情况不会受到处罚（2007 年 8 月 9 日 Rostrud 信函编号 3042-6-0）。
然而，雇主通常会自愿使用职位描述，因为当员工未能履行职责或表现不佳时，这样可以更容易地追究员工的责任。
职位描述的类型
个人化职位描述和标准职位描述是有区别的。
第一类文件针对特定员工，包含职位和员工全名。
第二种类型的指示是针对特定职位或类别的专家制定的，没有具体的全名。
让我们看一些需要员工职位描述的例子。
假设一个企业有两个秘书。其中第一个负责处理来自各个部门的请求，因此其说明指出了准备回复的截止日期、发送方式（例如挂号信或电子邮件）以及何时可以下班发送信件。
什么是职位描述？
资料来源：shutterstock.com
职位描述是根据企业和职位的目标和 澳大利亚手机 目的或为特定员工制定的。由于这方面没有统一的要求，文件的标题可能会有所不同。例如：职位描述、职位规定、职位职责。
职位描述的功能
该文件发挥以下作用：
职位要求和资格的描述。例如，相似职位的经验、教育程度、是否可接受特殊培训。
明确职责。这包括所执行的工作清单和工作量、员工的责任程度。
创建指令的目标：
拒绝雇用的理由。岗位应聘人员的资格条件不符合本须知规定的条件的，用人单位有权不予录用。
人事工作质量评估。
团队成员之间的责任分配。
对员工试用期内工作质量的评估。
确定员工是否不适合其担任的职位。
例如，根据职位描述（或职位规定），如果员工未能履行文件中规定的职责或不当履行职责，经理可以对员工采取纪律处分。
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哪些组织应该有职位描述？
根据2004年7月27日第79-FZ号联邦法律第47条的规定，公务员必须按照职务规定开展工作。在一般组织中，无需写指令；特定职位的所有职责可以在雇佣合同文本或合同附件中指定。没有指示的情况不会受到处罚（2007 年 8 月 9 日 Rostrud 信函编号 3042-6-0）。
然而，雇主通常会自愿使用职位描述，因为当员工未能履行职责或表现不佳时，这样可以更容易地追究员工的责任。
职位描述的类型
个人化职位描述和标准职位描述是有区别的。
第一类文件针对特定员工，包含职位和员工全名。
第二种类型的指示是针对特定职位或类别的专家制定的，没有具体的全名。
让我们看一些需要员工职位描述的例子。
假设一个企业有两个秘书。其中第一个负责处理来自各个部门的请求，因此其说明指出了准备回复的截止日期、发送方式（例如挂号信或电子邮件）以及何时可以下班发送信件。