项目组管理规则
Posted: Mon Dec 09, 2024 7:03 am
成为领导者并不意味着永远正确、不犯错误。相反，它意味着失败后首先站起来并领导其他人，激励他们再次尝试，直到团队成功。这就是一个领导者的真正意义和特殊力量，这是他的下属所看重的。
与您的团队一起规划项目
如果管理者自己做决定，只是简单地用事实来面对员工，那么最终的结果会明显降低。像“这是昨天到期的，但这项大任务应该在明天之前完成”或“没有借口，我是根据你完成的工作而不是你的 饭团数据库 推理来付钱”之类的短语是行不通的。大多数现代项目经理都明白这一点，这是件好事。
项目团队都是专业人士，每个人都在自己的领域，这就是他们被聘用的原因。这取决于他们何时以及完成任务的程度。这些人了解事情的真实情况，因此最好让他们参与计划，以便切合实际地设定最后期限。
与团队一起规划
客户和老板可能认为这个项目很简单，几天就可以完成。但只有员工已经遇到过这样的工作，并且知道他将面临的所有陷阱和困难。只有他才能估算时间和其他成本。
当专家自己设定最后期限时，他们会尽力遵守。通过这种方法，团队感到受到重视。这增加了动力并提高了项目的参与程度。
让我们想象一下相反的情况——老板设定了最后期限，员工知道这是不现实的，并试图反对。作为回应，他只收到了不满，并去了他的办公室，没有感到自己受到尊重。任务还是不能按时完成，下属假装积极主动，实际上却什么也不做。项目陷入停滞，订单没有完成，大家都很愤怒。
最好按照这个方案进行：
项目经理制定任务；
员工给出他的评估和意见；
如果有不清楚的地方，经理会予以澄清；
如有必要，评估将进行调整。
专家的截止日期经常与客户或管理层的期望不一致。例如，客户希望在三天内完成布局，但只能在一周内准备好。在这种情况下，你不应该给团队成员施加压力，而应该找到适合每个人的折衷方案：
与客户开诚布公地交谈，并提出延长期限，以便有效地完成工作；
与客户商定在三天内完成，但采用简化版本；
提供折扣或有利的等待条件；
让另一名团队成员参与进来，以便更快地完成工作并按时完成工作；
寻找能够在截止日期前完成工作的分包商；
改变优先顺序并推迟其他订单的截止日期，以便专家首先承担这项工作；
如果订单很重要，请让员工在休息日工作，但支付双倍工资。在这里您无需施加压力，只有在自愿同意的情况下才可以选择此选项。
分配项目中的角色
在任何项目中总是存在三个角色：
客户- 提出请求。
领导者- 协调团队的工作以完成分配的任务，满足截止日期和预算。
从事这项工作的表演者。
不同项目的专家可以更换位置并混合。因此，当你开始与一个新团队合作时，有必要明确定义谁在做什么，并将其传达给团队并将执行者相互“介绍”。
了解一条重要规则：与客户的沟通只能由经理进行。客户直接与员工沟通可能会造成混乱并减慢流程。
规划专家的工作量
一家公司很少只实施一个项目，因此员工可以同时参与多个项目。一般来说，他们的管理者是不同的，他们能够相互谈判非常重要。例如，在一天的前半天，专家忙于一件事，而下午则忙于另一件事。这将使人们不会过度劳累，不会无所事事，并专注于特定的任务。
专家的工作量
为了项目团队之间的同步，最好每周举行一次计划会议。在此之前，项目经理可以独立记录工作时间，并在会议上将此信息传达给员工。不要忘记与表演者商定最后期限，正如我们上面已经写过的。在计划会议上，您可以检查项目组之间的进度安排，如果有差异，可以当场协商调整计划。
不建议将专家的日程安排得太分散；最好每天为他们分配不超过2-3个不同项目的任务。频繁的注意力切换占用了宝贵的时间，影响了工作效率。如果他们每天甚至每周进行一项活动是理想的。
不要忘记为整个团队制定长期计划。这非常方便，可以防止同时发生多个问题：
两个项目相互重叠，并且出现无人能按时完成任务的情况。通过适当的计划，完成一项任务需要多少努力和时间就变得显而易见。您可以提前分配时间或雇用额外的人。
员工缺乏任务。在空闲时间，您可以计划培训或实施公司的一些内部项目。一般来说，弄清楚如何正确利用专家的时间。
突然放假。通过长期规划，所有假期都是提前可见的，这不会是一个不愉快的惊喜。
设定具体目标
这对于正确执行计划非常重要。如果一个员工不明白自己的任务是什么，他怎么能做好工作呢？把所有的事情解释清楚，否则你以后会花更多的时间重做和重新解释。
具体任务
在设定项目目标时，经常使用 SMART 方法。这是一个缩写，其解码表明目标应该是：
具体- 你到底想做什么以及为什么？尽可能准确地表达您的要求，想象您正在许愿。正如你所说，所以它会实现，所以不要歪曲意思。
可衡量的——概述完成任务的标准。您和员工如何知道目标已经实现？如果没有这个，表演者会认为他所做的一切都是基于他的想法，但你的想法完全不同。
同意- 所有参与任务的人员必须确认他们已将任务投入工作并了解自己的责任。或者“可达到”还有另一种解释——可实现。我们这里的意思是，目标必须在团队的能力范围内。
现实- 只设定那些你可以实际完成的任务和截止日期。第二个选项是“相关”。这个目标是否必要，或者是否应该重新制定？
有时间限制——不设定具体的截止日期将是一个很大的错误。然后，问题的解决可能会无缘无故地花费数周时间，而不是几天。
也读一下！
“SMART目标方法：一个有效的系统或一个美丽的名字”
以书面形式记录任务和协议
口头谈话很快就会从记忆中消失，员工可能会忘记截止日期和你的任务，而你也无法证明任何事情。
当你找到他时，可能会发生类似这样的对话：
「——奥列格，昨天是第九号。截止日期已过，你还没有给我寄任何东西。我什么时候可以期待结果？
— 伊戈尔，我们真的同意 10 月 9 日吗？我以为你说的是十一月九号，而我还没开始做任务呢。现在这个时间之前我肯定来不及了，你就等着吧。”
而且你将无法做任何事情，因为截止日期没有被员工记录和确认。我们决定需要写下任务，但是最好的方法是什么？公司经常使用电子邮件，这并不是最方便、最现代的选择。信件会丢失，最终成为垃圾邮件，并且在邮件中搜索必要的信息可能需要很长时间。
对于团队合作，长期以来开发了特殊程序 - 任务管理器，其具有广泛的功能。在这里您可以交换材料、分配责任、设定截止日期并远程监控实施情况。您可以创建模板并将其用于新项目。每个员工都会清楚地看到他需要什么以及什么时候需要。选择最适合您目标的计划。
与您的团队一起规划项目
如果管理者自己做决定，只是简单地用事实来面对员工，那么最终的结果会明显降低。像“这是昨天到期的，但这项大任务应该在明天之前完成”或“没有借口，我是根据你完成的工作而不是你的 饭团数据库 推理来付钱”之类的短语是行不通的。大多数现代项目经理都明白这一点，这是件好事。
项目团队都是专业人士，每个人都在自己的领域，这就是他们被聘用的原因。这取决于他们何时以及完成任务的程度。这些人了解事情的真实情况，因此最好让他们参与计划，以便切合实际地设定最后期限。
与团队一起规划
客户和老板可能认为这个项目很简单，几天就可以完成。但只有员工已经遇到过这样的工作，并且知道他将面临的所有陷阱和困难。只有他才能估算时间和其他成本。
当专家自己设定最后期限时，他们会尽力遵守。通过这种方法，团队感到受到重视。这增加了动力并提高了项目的参与程度。
让我们想象一下相反的情况——老板设定了最后期限，员工知道这是不现实的，并试图反对。作为回应，他只收到了不满，并去了他的办公室，没有感到自己受到尊重。任务还是不能按时完成，下属假装积极主动，实际上却什么也不做。项目陷入停滞，订单没有完成，大家都很愤怒。
最好按照这个方案进行：
项目经理制定任务；
员工给出他的评估和意见；
如果有不清楚的地方，经理会予以澄清；
如有必要，评估将进行调整。
专家的截止日期经常与客户或管理层的期望不一致。例如，客户希望在三天内完成布局，但只能在一周内准备好。在这种情况下，你不应该给团队成员施加压力，而应该找到适合每个人的折衷方案：
与客户开诚布公地交谈，并提出延长期限，以便有效地完成工作；
与客户商定在三天内完成，但采用简化版本；
提供折扣或有利的等待条件；
让另一名团队成员参与进来，以便更快地完成工作并按时完成工作；
寻找能够在截止日期前完成工作的分包商；
改变优先顺序并推迟其他订单的截止日期，以便专家首先承担这项工作；
如果订单很重要，请让员工在休息日工作，但支付双倍工资。在这里您无需施加压力，只有在自愿同意的情况下才可以选择此选项。
分配项目中的角色
在任何项目中总是存在三个角色：
客户- 提出请求。
领导者- 协调团队的工作以完成分配的任务，满足截止日期和预算。
从事这项工作的表演者。
不同项目的专家可以更换位置并混合。因此，当你开始与一个新团队合作时，有必要明确定义谁在做什么，并将其传达给团队并将执行者相互“介绍”。
了解一条重要规则：与客户的沟通只能由经理进行。客户直接与员工沟通可能会造成混乱并减慢流程。
规划专家的工作量
一家公司很少只实施一个项目，因此员工可以同时参与多个项目。一般来说，他们的管理者是不同的，他们能够相互谈判非常重要。例如，在一天的前半天，专家忙于一件事，而下午则忙于另一件事。这将使人们不会过度劳累，不会无所事事，并专注于特定的任务。
专家的工作量
为了项目团队之间的同步，最好每周举行一次计划会议。在此之前，项目经理可以独立记录工作时间，并在会议上将此信息传达给员工。不要忘记与表演者商定最后期限，正如我们上面已经写过的。在计划会议上，您可以检查项目组之间的进度安排，如果有差异，可以当场协商调整计划。
不建议将专家的日程安排得太分散；最好每天为他们分配不超过2-3个不同项目的任务。频繁的注意力切换占用了宝贵的时间，影响了工作效率。如果他们每天甚至每周进行一项活动是理想的。
不要忘记为整个团队制定长期计划。这非常方便，可以防止同时发生多个问题：
两个项目相互重叠，并且出现无人能按时完成任务的情况。通过适当的计划，完成一项任务需要多少努力和时间就变得显而易见。您可以提前分配时间或雇用额外的人。
员工缺乏任务。在空闲时间，您可以计划培训或实施公司的一些内部项目。一般来说，弄清楚如何正确利用专家的时间。
突然放假。通过长期规划，所有假期都是提前可见的，这不会是一个不愉快的惊喜。
设定具体目标
这对于正确执行计划非常重要。如果一个员工不明白自己的任务是什么，他怎么能做好工作呢？把所有的事情解释清楚，否则你以后会花更多的时间重做和重新解释。
具体任务
在设定项目目标时，经常使用 SMART 方法。这是一个缩写，其解码表明目标应该是：
具体- 你到底想做什么以及为什么？尽可能准确地表达您的要求，想象您正在许愿。正如你所说，所以它会实现，所以不要歪曲意思。
可衡量的——概述完成任务的标准。您和员工如何知道目标已经实现？如果没有这个，表演者会认为他所做的一切都是基于他的想法，但你的想法完全不同。
同意- 所有参与任务的人员必须确认他们已将任务投入工作并了解自己的责任。或者“可达到”还有另一种解释——可实现。我们这里的意思是，目标必须在团队的能力范围内。
现实- 只设定那些你可以实际完成的任务和截止日期。第二个选项是“相关”。这个目标是否必要，或者是否应该重新制定？
有时间限制——不设定具体的截止日期将是一个很大的错误。然后，问题的解决可能会无缘无故地花费数周时间，而不是几天。
也读一下！
“SMART目标方法：一个有效的系统或一个美丽的名字”
以书面形式记录任务和协议
口头谈话很快就会从记忆中消失，员工可能会忘记截止日期和你的任务，而你也无法证明任何事情。
当你找到他时，可能会发生类似这样的对话：
「——奥列格，昨天是第九号。截止日期已过，你还没有给我寄任何东西。我什么时候可以期待结果？
— 伊戈尔，我们真的同意 10 月 9 日吗？我以为你说的是十一月九号，而我还没开始做任务呢。现在这个时间之前我肯定来不及了，你就等着吧。”
而且你将无法做任何事情，因为截止日期没有被员工记录和确认。我们决定需要写下任务，但是最好的方法是什么？公司经常使用电子邮件，这并不是最方便、最现代的选择。信件会丢失，最终成为垃圾邮件，并且在邮件中搜索必要的信息可能需要很长时间。
对于团队合作，长期以来开发了特殊程序 - 任务管理器，其具有广泛的功能。在这里您可以交换材料、分配责任、设定截止日期并远程监控实施情况。您可以创建模板并将其用于新项目。每个员工都会清楚地看到他需要什么以及什么时候需要。选择最适合您目标的计划。