在 Kustomer,我们相信数据对于提供卓越的客户体验至关重要,我们也深知,缺乏数据组织能力的团队是不完整的。对于 Matt Dixon 来说,数据是 Tethr 成功的驱动力。在他们进行的一项研究中,他们发现许多公司在为客户提供轻松体验方面做得不够,因为他们缺乏合适的工具来简化客服人员的工作。
Kustomer 和 Matt 认为数据对客户体验至关重要,因为它为客户提供了一站式体验,让他们能够快速高效地获取所需的信息和答案。另一方面,客服人员需要一种能够构建客户数据的工具,以便他们能够尽早了解客户的需求。当客服人员配备合适的 CRM 和其他数据结构化工具时,他们将能够推动更多成功和忠诚度。
顾客满意的代价昂贵吗?
简而言之,愉悦感可能代价高昂,但有一些方法可以避免随之而来的开支。当你想到要取悦客户时,通常意味着客服人员会接连道歉、长时间的电话沟通以及在客户感受到品牌愉悦之前进行多次沟通。Matt 通过研究发现,客户更有可能在立即获得准确的帮助时感到满意,而不是被派去全公司寻找合适的沟通对象。
马特问道:“那么,公司要花多少钱来获得愉悦感呢?……愉悦感需要花费很多钱。”它之所以昂贵,是因为它占用了座席的时间、公司资源,并且可能需要更换产品。
如果竭尽全力取悦客户的成本如此之高,领导者该如何既省钱又保持高效呢?马特的答案是:首先,让客户有机会自助服务,自己找到答案。其次,需要培训员工提前思考,提前解决可能出现的问题。第三,要使用合适的语言,直奔主题,但同时也要考虑客户体验的人性化因素。最后,马特建议,无论客户的具体情况如何,都要聘用能够丰富工作环境、能够直接回答客户问题的人才。
CX 中的语言力量
在引导与客户的对话朝着积极的方向发展方面,语言是一个非常强大的工具,即使答案并非他们最初希望的那样。据马特称,他们发现,当客户获得简单实用的解决方案时,他们会更开心、更高兴。马特的研究表明,与其让客服人员一次又一次地向不满意的来电者道歉,不如直接坦诚地与客户沟通,因为除了通话之外,他们还。没有人愿意长时间与客服人员通话,听着沉闷的钢琴曲,偶尔还会每隔两分钟听到一句令人沮丧的话:“您的来电对我们非常重要。请等待下一位有空尼加拉瓜电话号码收集 的接线员。”他们打电话是因为他们有一个需要解决的问题,而客户体验团队的工作就是以最佳方式解决问题。
简而言之,马特希望代理商和领导者不仅仅是“通过电话微笑”,而是通过数据驱动的结果提供卓越的服务。
要了解有关如何重新定义取悦客户的更多信息,请查看下面的“客户服务秘诀”播客节目,并确保每周四订阅新节目。
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在 Spreaker 上收听“避免客户服务错误 | Tethr 的 Matt Dixon”。
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完整剧集文字记录:
与 Matt Dixon 一起避免这种客户服务错误
简介语音:(00:04)
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Gabe Larsen:(00:11)