Как подписать цифровой документ?
Posted: Sun Dec 15, 2024 7:11 am
В Мексике электронная подпись является широко используемым инструментом для аутентификации цифровых документов на деловом уровне. Фактически, согласно отчету IDC, в период с 2019 по 2021 год его внедрение выросло до 26% .
Учитывая его важность, в этой статье мы объясним, как вы можете испо телефонные номера в англии льзовать его для подписи цифровых документов и сделать все ваши процессы более эффективными.
Давайте начнем!
Цифровые документы: что это такое и каковы их характеристики
Прежде чем рассмотреть особенности решения для электронной подписи, давайте начнем с определения того, что такое цифровой документ.
Цифровые документы — это файлы, которые содержат информацию и могут быть записаны на носителе, чтобы их можно было легко восстановить и идентифицировать.
Эти файлы отражают очень важный этап в развитии документальной поддержки. Эта эволюционная линия характеризуется тремя этапами: рукописные документы, физические книги и цифровые документы.
Стоит отметить, что цифровые документы не являются эксклюзивными, поскольку существует большое количество физической информации, которой нет в Интернете.
Характеристики цифровых документов
Они отличаются от физических документов своими функциональными и идентификационными особенностями . Ниже мы объясним их вам более подробно:
Функциональные особенности
Печатные документы имеют оглавление, ономастический, хронологический и географический указатели. Плюс ярлыки, такие как обзоры и резюме. Кроме того, такие знаки, как заголовки, субтитры и указания на полях. Все это с целью облегчить чтение и поиск информации.
В случае цифровых документов, помимо этих характеристик, они также позволяют интегрировать информацию в текстовых, видео, неподвижных изображениях и звуковых форматах. Как будто этого было недостаточно, эти файлы позволяют сочетать разные способы представления данных в одном документе.
Другими словами, цифровой документ может описывать процесс, иллюстрировать его с помощью видеоанимации, представлять доказательства с помощью изображений и рассказывать о них во время чтения текста.
Идентичность цифровых документов
Цифровые документы могут быть созданы на том же носителе, на котором они будут опубликованы. Это позволяет вносить изменения в указанные файлы. То есть не обязательно делать их сначала, как в случае с распечатанным документом.
Эта функция позволяет изменять цифровые документы, созданные в облаке . Давайте помнить, что сегодня существует высокая тенденция рабочих групп одновременно работать над онлайн-документом, поэтому это представляет собой большое преимущество.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись является идеальным инструментом для аутентификации цифровых документов, поскольку она имеет юридическую силу в Мексике.
В чем состоит эта технология? Статья 89 Федерального коммерческого кодекса определяет это как:
«Данные в электронной форме, содержащиеся в Сообщении данных или прикрепленные или логически связанные с ним с помощью любой технологии, которые используются для идентификации Подписавшейся стороны в отношении Сообщения данных и указывают на то, что Подписавшаяся сторона одобряет информацию, содержащуюся в Сообщении данных, и это имеет те же юридические последствия, что и собственноручная подпись, и является допустимым доказательством в суде».
В настоящее время существуют отличные поставщики этой услуги, такие как Docusign eSignature .
Ниже мы шаг за шагом покажем вам, как легко можно подписать документ с помощью нашего инструмента.
Как подписать цифровой документ с помощью Docusign?
Давайте определим, как можно подписать цифровой документ с помощью решения для электронной подписи верхнего уровня:
Если вы получили документ по электронной почте
Откройте электронное письмо и нажмите «Просмотреть документ».
Установите флажок раскрытия цифровой подписи, чтобы продолжить.
Заполните обязательные поля: укажите информацию, необходимую отправителю.
Подпишите документ, чтобы сделать его официальным
Учитывая его важность, в этой статье мы объясним, как вы можете испо телефонные номера в англии льзовать его для подписи цифровых документов и сделать все ваши процессы более эффективными.
Давайте начнем!
Цифровые документы: что это такое и каковы их характеристики
Прежде чем рассмотреть особенности решения для электронной подписи, давайте начнем с определения того, что такое цифровой документ.
Цифровые документы — это файлы, которые содержат информацию и могут быть записаны на носителе, чтобы их можно было легко восстановить и идентифицировать.
Эти файлы отражают очень важный этап в развитии документальной поддержки. Эта эволюционная линия характеризуется тремя этапами: рукописные документы, физические книги и цифровые документы.
Стоит отметить, что цифровые документы не являются эксклюзивными, поскольку существует большое количество физической информации, которой нет в Интернете.
Характеристики цифровых документов
Они отличаются от физических документов своими функциональными и идентификационными особенностями . Ниже мы объясним их вам более подробно:
Функциональные особенности
Печатные документы имеют оглавление, ономастический, хронологический и географический указатели. Плюс ярлыки, такие как обзоры и резюме. Кроме того, такие знаки, как заголовки, субтитры и указания на полях. Все это с целью облегчить чтение и поиск информации.
В случае цифровых документов, помимо этих характеристик, они также позволяют интегрировать информацию в текстовых, видео, неподвижных изображениях и звуковых форматах. Как будто этого было недостаточно, эти файлы позволяют сочетать разные способы представления данных в одном документе.
Другими словами, цифровой документ может описывать процесс, иллюстрировать его с помощью видеоанимации, представлять доказательства с помощью изображений и рассказывать о них во время чтения текста.
Идентичность цифровых документов
Цифровые документы могут быть созданы на том же носителе, на котором они будут опубликованы. Это позволяет вносить изменения в указанные файлы. То есть не обязательно делать их сначала, как в случае с распечатанным документом.
Эта функция позволяет изменять цифровые документы, созданные в облаке . Давайте помнить, что сегодня существует высокая тенденция рабочих групп одновременно работать над онлайн-документом, поэтому это представляет собой большое преимущество.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись является идеальным инструментом для аутентификации цифровых документов, поскольку она имеет юридическую силу в Мексике.
В чем состоит эта технология? Статья 89 Федерального коммерческого кодекса определяет это как:
«Данные в электронной форме, содержащиеся в Сообщении данных или прикрепленные или логически связанные с ним с помощью любой технологии, которые используются для идентификации Подписавшейся стороны в отношении Сообщения данных и указывают на то, что Подписавшаяся сторона одобряет информацию, содержащуюся в Сообщении данных, и это имеет те же юридические последствия, что и собственноручная подпись, и является допустимым доказательством в суде».
В настоящее время существуют отличные поставщики этой услуги, такие как Docusign eSignature .
Ниже мы шаг за шагом покажем вам, как легко можно подписать документ с помощью нашего инструмента.
Как подписать цифровой документ с помощью Docusign?
Давайте определим, как можно подписать цифровой документ с помощью решения для электронной подписи верхнего уровня:
Если вы получили документ по электронной почте
Откройте электронное письмо и нажмите «Просмотреть документ».
Установите флажок раскрытия цифровой подписи, чтобы продолжить.
Заполните обязательные поля: укажите информацию, необходимую отправителю.
Подпишите документ, чтобы сделать его официальным