CLM: Узнайте все об управлении жизненным циклом контрактов
Posted: Sun Dec 15, 2024 8:27 am
Это программное обеспечение предназначено для усиления, автоматизации и эффективного управления корпоративным соблюдением требований в отношении договорной деятельности и позволяет создавать, выполнять и администрировать любые типы соглашений.
Хотите узнать больше о CLM? Прочтите до конца!
Жизненный цикл контракта: что это?
Жизненный цикл контракта или CLM ( Contract Lifecycle Management ) — это процесс, который позволяет генерировать, подписывать и выполнять контракты в любой области организации.
Короче говоря, это путь, который проходит соглашение с момента его вступления в силу и применимости до момента его окончательного истечения или прекращения действия.
Если принять во внимание, что компания, маленькая или крупная, обрабатывает значительное количество контрактов внутри своих команд или юридических сфер, логично, что появление автоматизированного решения или методологии управления было более чем необходимо.
Этот сложный процесс требует большого внимания к деталям, поскольку если конкретный контракт не управляется должным образом, это может вызвать проблемы с законом и соблюдением требований, что негативно скажется на компании.
Кроме того, это идеальный инструмент для уменьшения человеческих ошибок в этой сложной деятельности, предоставляющий менеджерам надежную и точную методологию управления жизненным циклом контракта.
Этапы жизненного цикла договора
Этот процесс может (и имеет тенденцию) меняться от организации к организации в соответствии с конкретными целями и потребностями каждого бизнеса. Однако общий рабочий процесс , существующий в CLM, состоит из следующих этапов:
Заявка : этап, на котором юридическому отделу предъявляется требование о заключении нового контракта.
Подготовка : юридический отдел несет ответственность за составление документа в соответствии с руководящими принципами, установленными в договоре и внутренними правилами соответствия.
Переговоры : здесь каждая из сторон изучает документ и встречается для обсуждения условий.
Утверждение : после завершения переговоров документ утверждается.
Подпись : на этом этапе удовлетворение сторон оформляется официально и договор вступает в силу.
Поиск : компания архивирует документ и вводит его в свою базу данных, чтобы сделать его доступным для всех, кому он может понадобиться в будущем.
Мониторинг : В зависимости от конкретных потребностей и согла номер телефона италия шений контракта, CLM должен способствовать мониторингу условий и дат для обеспечения соблюдения.
Анализ : на этом этапе выполняются процессы анализа, чтобы гарантировать выполнение договорных условий.
Расторжение или продление : как только срок действия подходит к концу, CLM несет ответственность за рассмотрение условий и рассмотрение возможности прекращения или продления контракта.
Преимущества наличия CLM
Внедрив CLM и стандартизировав юридические процессы внутри организации, юридические группы могут получить различные преимущества, обеспечивающие производительность и соответствие нормативным требованиям.
Узнайте, какую пользу программное обеспечение CLM принесет вашей компании:
Reproducir Vídeo
Полная видимость
Методология, основанная на CLM, дает ответственным лицам глубокий и детальный взгляд на договорную реальность, существующую для юристов компании.
Кроме того, благодаря управлению жизненным циклом контракта могут быть внедрены облачные системы хранения, которые будут хранить в цифровом виде все важные документы и соглашения, обеспечивая доступность и доступность для всех, кто в этом нуждается.
Минимизируйте риски
Соблюдение требований является важным и решающим фактором для обеспечения юридического здоровья компаний, особенно в крупных контрактах, в которых участвуют несколько участников.
Благодаря гибкости, которую обеспечивает программное обеспечение CLM в отношении прав доступа пользователей и отслеживания, соблюдение нормативных требований значительно упрощается, исключая возможность судебных разбирательств по поводу неполных или неправильных контрактов.
Подпишите удаленно
С популяризацией цифровой трансформации в юридических процессах во всем мире электронная подпись стала более важной в договорной деятельности на корпоративном уровне.
В этом смысле благодаря CLM облегчается этап подписания контракта, уменьшая потребность в бумаге и ненужные перемещения подписантов.
Хотите узнать больше о CLM? Прочтите до конца!
Жизненный цикл контракта: что это?
Жизненный цикл контракта или CLM ( Contract Lifecycle Management ) — это процесс, который позволяет генерировать, подписывать и выполнять контракты в любой области организации.
Короче говоря, это путь, который проходит соглашение с момента его вступления в силу и применимости до момента его окончательного истечения или прекращения действия.
Если принять во внимание, что компания, маленькая или крупная, обрабатывает значительное количество контрактов внутри своих команд или юридических сфер, логично, что появление автоматизированного решения или методологии управления было более чем необходимо.
Этот сложный процесс требует большого внимания к деталям, поскольку если конкретный контракт не управляется должным образом, это может вызвать проблемы с законом и соблюдением требований, что негативно скажется на компании.
Кроме того, это идеальный инструмент для уменьшения человеческих ошибок в этой сложной деятельности, предоставляющий менеджерам надежную и точную методологию управления жизненным циклом контракта.
Этапы жизненного цикла договора
Этот процесс может (и имеет тенденцию) меняться от организации к организации в соответствии с конкретными целями и потребностями каждого бизнеса. Однако общий рабочий процесс , существующий в CLM, состоит из следующих этапов:
Заявка : этап, на котором юридическому отделу предъявляется требование о заключении нового контракта.
Подготовка : юридический отдел несет ответственность за составление документа в соответствии с руководящими принципами, установленными в договоре и внутренними правилами соответствия.
Переговоры : здесь каждая из сторон изучает документ и встречается для обсуждения условий.
Утверждение : после завершения переговоров документ утверждается.
Подпись : на этом этапе удовлетворение сторон оформляется официально и договор вступает в силу.
Поиск : компания архивирует документ и вводит его в свою базу данных, чтобы сделать его доступным для всех, кому он может понадобиться в будущем.
Мониторинг : В зависимости от конкретных потребностей и согла номер телефона италия шений контракта, CLM должен способствовать мониторингу условий и дат для обеспечения соблюдения.
Анализ : на этом этапе выполняются процессы анализа, чтобы гарантировать выполнение договорных условий.
Расторжение или продление : как только срок действия подходит к концу, CLM несет ответственность за рассмотрение условий и рассмотрение возможности прекращения или продления контракта.
Преимущества наличия CLM
Внедрив CLM и стандартизировав юридические процессы внутри организации, юридические группы могут получить различные преимущества, обеспечивающие производительность и соответствие нормативным требованиям.
Узнайте, какую пользу программное обеспечение CLM принесет вашей компании:
Reproducir Vídeo
Полная видимость
Методология, основанная на CLM, дает ответственным лицам глубокий и детальный взгляд на договорную реальность, существующую для юристов компании.
Кроме того, благодаря управлению жизненным циклом контракта могут быть внедрены облачные системы хранения, которые будут хранить в цифровом виде все важные документы и соглашения, обеспечивая доступность и доступность для всех, кто в этом нуждается.
Минимизируйте риски
Соблюдение требований является важным и решающим фактором для обеспечения юридического здоровья компаний, особенно в крупных контрактах, в которых участвуют несколько участников.
Благодаря гибкости, которую обеспечивает программное обеспечение CLM в отношении прав доступа пользователей и отслеживания, соблюдение нормативных требований значительно упрощается, исключая возможность судебных разбирательств по поводу неполных или неправильных контрактов.
Подпишите удаленно
С популяризацией цифровой трансформации в юридических процессах во всем мире электронная подпись стала более важной в договорной деятельности на корпоративном уровне.
В этом смысле благодаря CLM облегчается этап подписания контракта, уменьшая потребность в бумаге и ненужные перемещения подписантов.