業務流程是維持組織平穩運作的具體細節。但是,當您的公司遇到意外中斷時,例如新法律生效、整個員工遠距辦公,甚至增加新的辦公地點,會發生什麼情況?
無論情況如何,在不確定的時期,堅持標準化流程比以往任何時候都更加重要,以保持穩定並保持業務向前發展。借助 Lucidchart,您可以快速調整流程並確保所有團隊成員了解變更。
可視化業務流程的變化
讓每個人保持一致的一個可靠方法是直觀地記錄流程的變更並與您的團隊共享,這就是 Lucidchart 可以提供幫助的地方。繼續閱讀以了解如何在 Lucidchart 中更新和修改流程。
注意:如果您尚未在 Lucidchart 中記錄您的流程,我們將不會進行評判。請參閱我們的記錄原樣流程指南以開始使用。
新增圖層和操作以在狀態之間切換
在開始調整流程之前,您需要知道需要進行哪些更改以及需要在何 柬埔寨怎么查询本机号码 處進行更改。使用圖層在一份文件中輕鬆繪製當前和未來的狀態,以便您可以視覺化並比較當前和未來的流程,以快速發現瓶頸並促進必要的變更。
您甚至可以使用熱點和操作來建立在多個層之間切換的互動式圖表,使員工能夠立即查看並了解流程的哪些地方發生了變化。
目前狀態與未來狀態層
設定顏色和文字的格式以突出顯示更改
圖層是顯示當前流程和未來流程之間差異的絕佳方式,但如果您正在尋找更快、更簡單的方法,您也可以以不同的方式格式化變更。例如,在流程中新增或修改顏色以突出顯示新增內容或已變更的內容。您甚至可以添加文字來闡明具體更改,以便每個人都能快速掌握最新情況。
快速提示:按一下「選擇」>「所有形狀」或「選擇」>「所有線條」即可快速進行批次更改,而無需按一下流程中的每個單獨元素。
透過聊天、@提及和評論保持聯繫
現在您已經對流程進行了必要的更改,您需要獲得批准才能實施。利用 Lucidchart 的協作功能在文件中獲得您所需的批准。
直接在形狀上留下評論,以解決流程部分的任何變更。使用聊天功能與其他人交談,而無需離開文件。甚至可以直接使用@提及通知來標記某人,以更快地獲得批准。
Lucidchart 中的 @mention 通知
分享您的流程更新