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这还不足以考虑减少呼叫队列等待时间并寻找一些新的呼叫队列管理技巧或工具吗?

Posted: Tue Dec 17, 2024 4:50 am
by seoofficial2723
想象一下,如果客户在呼叫队列中等待超过一分钟后到达呼叫中心代理,他们会做什么。士气压力甚至真正的冲突很可能发生。如果这种情况经常发生,座席就会士气低落,他们的绩效质量将下降到几乎为零。因此,整体性能和服务质量将垫底。否则,如果呼叫队列不会持续太长时间,并且客服人员会在客户准备等待的时间内处理呼叫,那么人们就会更加满意并准备好进行富有成效的沟通。

交互式语音响应(有时称为电话树)
IVR 是呼叫队列软件不可替代的工具,它有助于处理呼叫队列、降低放弃率、台湾手机号查询 提高客户满意度并提供更可爱的客户体验。

另一个重要的选择是 IVR 提供客户自助服务选项的机会,因此在客户与 IVR 交互期间,不需要接线员合格座席协助的大量日常呼叫就可以得到解决。它是如何运作的?客户拨打客户服务支持电话,随后,他们会听到问候语,并会看到一些与各种问题和案例相关的菜单部分,例如账单、折扣、之前的交互等。

在浏览 IVR 菜单部分时,客户可以解决许多问题并获得许多潜在问题的答案。以下是 IVR 潜在功能的简短清单:

检查余额
验证选项
更改个人数据,例如密码、PIN 码等。
运送详情(日期、状态、付款)
确认付款
之前的互动报告

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客户调查、评论
产品列表
折扣
客服联系
销售部联动
这不是一个完整的列表,您可以出于几乎任何目的操作 IVR。应该更详细地描述两个重要功能:语音识别和回调。第一个允许系统识别客户的查询和说法,因此不仅根据所选的便条,而且根据客户正在谈论的内容提供所需的部分。对于呼叫队列呼叫系统来说,IVR