你可能听过这样一句话:「你必须花钱才能赚钱」。但也许应该是,“你必须明智地花钱才能赚钱。”
随着您的业务发展,您需要确定何时以及如何花钱购买物资、新设备、新团队成员等。您不想在没有先评估需求、确定您是否有钱花并预测花这笔钱的好处之前就开始乱花钱。
成本效益分析可以帮助您确定资金有效地花在哪里,以获得最佳的潜在投资回报。
什么是成本效益分析?
1848 年,法国土木工程师兼经济学家 Jules Dupuit 撰写了一篇文章,介绍了成本效益分析中的概念。本质上,成本效益分析涉及将业务决策或政策的效益相加,并将效益与相关成本进行比较。使用成本效益分析来:
确定一项投资是否合理-验证收益是否大于成本,如果是,则超出多少。
将总预期成本与总预期收益进行比较。
估计实现投资效益所需的时间。
例如,假设您正在开发新软体,而您目前的开发团队已达到极限。您可以美国电子邮件 进行成本效益分析,以确定向市场推出新软体可以获得哪些好处、雇用多少人、支付新员工工资需要多少钱,并估计此方面的回报投资将超过成本。
如何进行成本效益分析
成本效益分析(有时称为成本节省分析)对于帮助您确定是否继续实施新专案或提案至关重要。
请遵循以下六个步骤来帮助您成功执行基于成本的分析。
第一步:了解维持现状的成本
此步骤可以帮助您了解不采取任何行动的潜在成本,并可以帮助您确定启动新专案是否可行。有时什么都不做是正确的做法。另一方面,如果你落后于竞争对手,什么都不做可能会导致灾难——什么都不做最终可能会比投资付出更多的代价。
第 2 步:确定成本
花一些时间集思广益,讨论与该专案相关的成本。制定一份全面的清单,其中包括您认为可能产生影响的任何成本,例如:
前期成本
意外费用
有形成本
无形成本
持续或未来的成本
任何可能产生成本的潜在风险
考虑使用心智图来集体讨论每个专案的潜在成本,并将其与预期效益连结起来。
简单的心智图模板
简单心智图范本(点击图片线上修改)
第 3 步:确定好处
在此步骤中,确定如果继续该专案将会带来哪些潜在好处。问自己这些问题:
投资将带来哪些额外收入?
投资报酬率是多少?定义投资报酬率对您的公司意味着什么—也许您透过收入、效率或市场占有率来衡量投资报酬率。无论您如何定义,请列出与投资报酬率相关的好处。
确定您应该展望多远的未来以确定长期利益。如果你看得太远,你对潜在的好处就越没有信心。例如,如果您期望从新的电脑系统中获得长期利益,快速变化的技术可能会打乱您的计划。
第 4 步:为成本和收益分配货币价值
所有成本和收益都需要以相同的货币单位来衡量。如果您正在为跨国公司进行成本效益分析,请不要尝试根据国家或地区将专案成本分为不同的单位。如果您为所有内容分配相同的货币,则追踪实际成本和回报会容易得多。