如何将 Microsoft 365 电子邮件签名添加到整个公司
Posted: Tue Dec 17, 2024 5:57 am
作为 Microsoft 365 用户，您可能有兴趣了解如何为整个组织创建和使用 Microsoft 365 电子邮件签名。这样做将使管理电子邮件签名变得更加简单，并确保您的组织发送的每封新消息都准备有正确的信息。
幸运的是，如果您是 Microsoft 365 电子邮件客户，那么使用品牌企业电子邮件签名个性化每封电子邮件很容易，使用正确的工具和策略，您可以在整个公司自动添加和更新您的签名电子邮件。
在本指南中，我们将解释您可以采取的具体步骤来实现这一目标。
如何插入 Microsoft 365 电子邮件签名
如果您的团队使用 Microsoft 365，添加电子邮件签名可以为您的组织带来诸多好处。它很容易设置，可以帮助您做很多事情。
您可以采取以下步骤手动包含 Office 365 电子邮件签名。
步骤1
首先，登录Microsoft 365 中的Exchange 管理 泰国手机区号 中心。为此，请务必使用 Exchange Online 管理员帐户。
步骤2
导航至“邮件流”部分并点击“规则”。
步骤3
选择“添加规则”，然后选择“应用免责声明”。然后将显示规则创建向导，其中包含先前选择的用于创建新规则的属性（这与选择“添加新规则”不同）。
MS 365 将规则添加到 Exchange
步骤4
命名您的规则并配置适当的设置。
步骤5
当您到达标题为“应用此规则，如果”的部分时，您必须选择将应用该规则的特定条件。在这里您可以看到可用的条件。
步骤6
跳至“执行此操作”部分，转至“签名和免责声明”下的“对邮件应用免责声明” ，并验证是否在下拉菜单中选中“添加免责声明” 。在电子邮件签名中使用 HTML 文本的另一个原因是，它为您提供了更多链接选项。您只有一个带有图像的链接，客户可能不知道它到底是哪一个。使用 HTML，您可以为电子邮件收件人提供一些链接选项，他们可以选择是否单击。
幸运的是，如果您是 Microsoft 365 电子邮件客户，那么使用品牌企业电子邮件签名个性化每封电子邮件很容易，使用正确的工具和策略，您可以在整个公司自动添加和更新您的签名电子邮件。
在本指南中，我们将解释您可以采取的具体步骤来实现这一目标。
如何插入 Microsoft 365 电子邮件签名
如果您的团队使用 Microsoft 365，添加电子邮件签名可以为您的组织带来诸多好处。它很容易设置，可以帮助您做很多事情。
您可以采取以下步骤手动包含 Office 365 电子邮件签名。
步骤1
首先，登录Microsoft 365 中的Exchange 管理 泰国手机区号 中心。为此，请务必使用 Exchange Online 管理员帐户。
步骤2
导航至“邮件流”部分并点击“规则”。
步骤3
选择“添加规则”，然后选择“应用免责声明”。然后将显示规则创建向导，其中包含先前选择的用于创建新规则的属性（这与选择“添加新规则”不同）。
MS 365 将规则添加到 Exchange
步骤4
命名您的规则并配置适当的设置。
步骤5
当您到达标题为“应用此规则，如果”的部分时，您必须选择将应用该规则的特定条件。在这里您可以看到可用的条件。
步骤6
跳至“执行此操作”部分，转至“签名和免责声明”下的“对邮件应用免责声明” ，并验证是否在下拉菜单中选中“添加免责声明” 。在电子邮件签名中使用 HTML 文本的另一个原因是，它为您提供了更多链接选项。您只有一个带有图像的链接，客户可能不知道它到底是哪一个。使用 HTML，您可以为电子邮件收件人提供一些链接选项，他们可以选择是否单击。