如果您没有有效完成专案的流程，专案经理的工作很快就会变成灾难复原工作。当您研究不同的流程改善方法时，您可能需要考虑 PRINCE2，这是由中央电脑和电信局于 1989 年建构、目前由英国政府使用的方法。
PRINCE2 是缩写词，代表受控环境中的项目。 （最初的PRINCE 方西班牙telegram 法于1996 年更新，因此是「2」。）它的框架要求专案有组织和控制开始、中间和结束。
Prince2 流程模型
PRINCE2方法论（点击图片线上修改）
PRINCE2 方法论的 7 个原则
您很快就会发现七是这种方法中的神奇数字。 PRINCE2遵循七个基本原则：
1. 专案必须有持续的商业理由
在整个专案过程中（不仅仅是在开始时），您应该考虑专案的投资回报。确定收益是否超过成本和风险，以及专案产生这些收益的可能性有多大。
2.团队应该从经验中学习
团队保留经验教训日志，报告从专案中学习的经验教训并避免重复错误。
3. 角色和职责需要明确界定
参与专案的每个人都应该了解自己的责任和他人的责任。稍后我们将更多地讨论 PRINCE2 方法中的角色。
4. 工作分阶段规划与管理
PRINCE2 将专案分解为更易于管理的阶段。在每个阶段结束时，团队可以记录经验教训并评估专案是否步入正轨。
5. 例外管理团队
专案委员会（高级经理）最初确定时间、成本和其他专案要求，然后将日常管理交给专案经理。如果出现影响要求的问题，专案经理将通知董事会。
6. 专注于产品
团队应始终专注于满足专案要求并保持高品质。
7. 客制化此方法以满足专案要求
你不必严格按照 PRINCE2 的方式生活。根据专案规模、团队规模等调整方法。
PRINCE2 方法可以更好地控制资源以及更好的业务和专案风险管理。 PRINCE2 确定谁应该参与该计画以及以何种身分参与。如果一个专案不遵守这些基本原则，那么 PRINCE2 就不是管理该专案的正确方法。
PRINCE2进程
为了与这七个步骤保持一致，PRINCE2 计画有七个不同的阶段。
1. 启动一个项目
建立专案任务，其中包括可实现目标和专案必要性的简要说明。对任务进行评估。如果获得批准，请建立更详细的专案简介。
2. 指导项目
专案委员会讨论扩展的专案简介。如果获得批准，他们就会确定所有所需的资源并将其委托给专案经理。
3. 启动项目
专案经理为专案制定计划和时间表。它们包括六个目标的检查点：时间、成本、品质、范围、风险和效益。
4. 控制项目
将专案划分为较小的任务，并将其分配给团队经理和专案团队。专案经理将监控进度并根据需要进行更改。
5. 管理产品交付
将专案进度与原始专案简介进行比较。检讨已完成的专案任务。项目委员会随后将给予批准。
6. 管理阶段边界
专案委员会和经理审查专案每个阶段的品质和计划的遵守情况。审查是专案委员会决定进入专案下一阶段或完全暂停进度的机会。
7. 结束项目
一旦满足可交付成果，专案委员会将给予最终批准。专案经理将完成所有剩余的文件和报告。
PRINCE2方法论的7个作用
PRINCE2 方法专案中有三个主要角色：专案经理、专案团队和专案委员会。专案委员会由客户、最终用户和供应商组成。
除了这些主要角色之外，支援角色也是专案完成不可或缺的一部分：
客户：为专案付款的人。
使用者：将使用可交付成果或将受到专案结果影响的任何人。在某些情况下，使用者和客户可能是同一个人。
供应商：创造最终产品所需知识与技能的专家。
专案经理：组织专案、委派工作/任务并使专案按计画进行的个人。
