Мы создали список функций Docusign eSignature, чтобы вдохновить вас и заставить задуматься о том, как улучшить процессы подписания документов, оптимизировать работу отдела кадров, ХХ. и получите новый взгляд на свои соглашения и сотрудников.
Улучшает процесс отправки и подписания форм управления персоналом. ХХ.
То, как вы подготавливаете соглашения, может оказать огромное влияние на послужной список подписантов и показатели завершения сделок. Вот некоторые функции электронной подписи, которые помогут вам упростить процесс подписания для кандидатов и сотрудников:
Готовые шаблоны: рекрутеры, HR-менеджеры ХХ. а администраторы могут использовать предварительно разработанные шаблоны для некоторых из наиболее часто используемых документов для сотрудников и кандидатов, включая письма с предложениями и формы налогов и здравоохранения. Шаблоны экономят ваше время и обеспечивают большую точность, предварительно маркируя стандартные документы, гарантируя, что определенные поля помечены как обязательные, и уменьшая количество ошибок или неполного форматирования.
Мобильная и адаптивная подпись: когда подписавшие стороны имеют доступ к соглаш номера индии ению на своем мобильном устройстве или планшете, они ожидают, что его просмотр будет приятным. Адаптивная подпись улучшает вид документа в зависимости от типа устройства. Это помогает командам создать простой процесс рекрутинга и адаптации на мобильных устройствах, устраняя необходимость увеличивать изображения на маленьком экране.
Смарт-разделы. Для соглашений, содержащих более длинный текст, вы можете использовать смарт-разделы, чтобы выделить наиболее важную информацию на странице, а другую информацию свернуть или скрыть. Кандидаты или сотрудники могут разворачивать или сворачивать разделы на своем ПК или мобильном устройстве, чтобы сделать просмотр более приятным.
Приложения для подписантов: нужно отправить договор на подпись и ожидать взамен документ? С помощью вложений подписавшего подписант может прикрепить файл к подписываемому документу. Эта функция позволяет хранить всю информацию о сотрудниках в одном месте при приеме на работу новых сотрудников или сборе записей о вакцинации сотрудников.
PowerForms: независимо от того, является ли ваша компания крупной или развивающейся, вашей команде потребуются масштабируемые и эффективные процессы для общих соглашений, таких как формы переезда, запросы на отпуск или исключения из политики компании. С помощью PowerForms ваша компания может создавать по требованию документы для самостоятельной подписи, предназначенные для отдела кадров. HR: легко создавать и отправлять, а для сотрудников — легко получать доступ и подписывать.
Click: Соглашения Clickwrap — это хороший способ информировать ваших сотрудников о новых или обновленных политиках, получать от них согласие одним щелчком мыши и позволять сотрудникам управлять различными изменениями политик. Вы можете легко отслеживать, кто дал согласие на какую версию, а затем попросить сотрудников подтвердить получение и согласие, когда вы вносите существенные изменения в свои политики. Поскольку эти соглашения являются стандартными, сотрудники могут просто прочитать их и щелкнуть мышью, обеспечивая быстрый и положительный пользовательский опыт.
