扫描文档以供存储的最佳方法有哪些?
Posted: Tue Dec 17, 2024 9:31 am
于扫描技术的最新进步,存储文档可能从未如此简单。
以前的文档存储包括将一堆页面堆放在箱子里、支付存储单元的费用,然后来回运输这些箱子,而现在您只需通过扫描将这些文档数字化,然后以多种不同的方式将其以数字方式存储。
对于那些不熟悉文档扫描的人,请继续阅读以了解有 南非手机号码 关扫描文档以进行存储的最佳方法的更多信息。
软件解决方案
尽管大多数人在考虑文档扫描时都会想到物理硬件,但使用软件解决方案来实现这一目的正变得越来越流行。
一个解决方案是Adobe Acrobat,它也可以执行 OCR(即光学字符识别),这意味着您可以在文档中搜索单词和短语。软件解决方案正在以惊人的速度发展,一些现代手机都具有 OCR 功能。它绝对值得考虑作为一种选择,特别是如果您的文档质量高且数量少。
自动送纸器
您的文档需要经过扫描才能转换为数字格式,但尽管平板扫描仪功能多样,但由于需要打开盖子并手动更换或翻转每一页才能扫描文件,因此扫描过程缓慢而费力。
此外,光线在平板扫描仪玻璃床上移动的速度受到限制,从而降低了扫描过程的整体速度。
因此,扫描多页文档时,最好使用带有自动进纸器的扫描仪。大多数扫描仪都有一个可移动的纸盘,以便将每张纸拉过灯管,从而大大加快扫描过
以前的文档存储包括将一堆页面堆放在箱子里、支付存储单元的费用,然后来回运输这些箱子,而现在您只需通过扫描将这些文档数字化,然后以多种不同的方式将其以数字方式存储。
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软件解决方案
尽管大多数人在考虑文档扫描时都会想到物理硬件,但使用软件解决方案来实现这一目的正变得越来越流行。
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自动送纸器
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此外,光线在平板扫描仪玻璃床上移动的速度受到限制,从而降低了扫描过程的整体速度。
因此,扫描多页文档时,最好使用带有自动进纸器的扫描仪。大多数扫描仪都有一个可移动的纸盘,以便将每张纸拉过灯管,从而大大加快扫描过