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DF 文件的压缩意味着它们比其他文件格式（如 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿）更小。这对于大型文档尤其有用，否则这些文档会占用设备上的大量空间。

PDF 节省文件大小的另一个好处是，您可以比任何其他类型的文档更快地通过电子邮件发送它们。通过电子邮件发送大型 Word 文档时，处理速度可能会很慢。这是因为收件人每次打开时，他们的计算机都需要重置所有图像和格式。如果发送原件，您将花费更多邮费。等待同事的回复也会浪费您宝贵的时间。尤其是在批准您的工作之前需要进行更改时！请尝试使用 DocuSign 等电子签名服务。这允许用户以电子方式签署文档而无需访问权限。因此，未经批准的更改的可能性更小，总体而言，批准速度更快！

视觉吸引力
在商业中使用 PDF 有很多原因，但其中最重要的一个原因是您可以 美国whatsapp号码 让您的文档看起来完全符合您的喜好。只需进行一些格式化，您就可以将普通文档变成视觉上有吸引力的内容。您可以格式化 PDF 中的内容以使其更易读，或者只是以某种方式满足您的需求。例如，如果您想创建一份需要大量表格和图表（但不一定是图像）的报告或演示文稿，那么使用正确的字体和颜色将有助于使报告看起来完整而专业。




还可以创建包含不同类型媒体（如图表或照片）的文档，并在文档中的任何位置使用它们，而不必担心它们在不同设备和浏览器上的显示方式，因为所有浏览器都支持 PDF 和 Word 文件，可以在线查看它们；因此，尽管根据打开文件时使用的浏览器不同（这可能会导致问题），