当您在餐巾纸/记事本/表格中（必要时划下划线）记录您的财务状况时，您可能不会注意到，例如，某些客户或项目没有给您带来钱。通过自动化且正确配置的会计，您甚至可以在损失大量时间和金钱之前看到这一点。这也适用于相反的方向——很容易找到有利可图的方向并在那里投入更多的资源。
财务会计服务 Adesk 创始人 Stepan Rodionov：
“我们的用户中有一位数字机构的联合创始人，他在一个不盈利的部门损失了 150 万美元……”他接单，给团队发工资，却没想到每个月他都在赔钱，不赚钱。只有会计自动化和跨项目数据分配才能帮助他认识到这一点。”
自动化还有什么帮助：
降低出错的风险。参与数据输入过程的人员越少，报告中出现错误数 海外华人 亚洲电话号码数据 字的可能性就越低。自动化有助于消除人为因素，如果不是完全的话，那么至少是部分地。
获取有关公司财务的详细信息。财务会计自动化服务包括报告、图表和图表，与简单地在记事本中记录费用和收入相比，使用它们更容易分析公司的稳定性和可持续性。一旦您花时间实施该服务，您将能够随时查看报告、比较历史数据并监控业务随时间的增长。
例如，您可以估计收入增长率或了解净利润率每月的变化情况。资料来源：adesk.ru
使会计透明且结果具有相关性。您无需先进行 100,500 笔交易才能看到结果 - 自动化系统会自行完成所有工作。剩下的就是监控财务结果、分析并做出决策。
财务会计自动化可以帮助企业更高效地运作，企业家可以腾出时间进行战略规划、设定大规模目标和寻找增长领域。但如何实现这一目标呢？怎样才能实现会计自动化？
第 1 步：选择工具
要实现财务会计自动化，可以方便地使用专门的云服务。它们不依赖于特定的计算机，可以由多个团队成员同时使用，并且相对容易实现。
几乎所有服务都提供试用期，平均为 5 至 14 天。在此期间，您将能够测试集成、构建第一份报告、评估易用性并做出最终决定。
测试时要注意什么：
自动化功能 - 哪些流程可以由服务自动化，哪些流程必须手动完成。
集成 - 与哪些银行同步，是否可以与其他服务连接收单或数据交换。
易于使用 - 是否容易理解服务的逻辑，是否有带有说明的知识库。
技术支持 - 专家响应的速度有多快，无论他们是帮助您了解问题还是只是发送取消订阅。
可用工具 ——有什么样的报告、图表、规划工具。
图形和图表可帮助您直观地了解现金缺口、最易消耗的物品或最有利可图的客户。资料来源：adesk.ru
对于自动化，您还可以使用更复杂的服务，例如 1C，但随后要做好投资准备。设置、实施、完善——所有这些都需要财力和人力资源。另一个细微差别与 1C 的细节有关 - 它最初是为会计而创建的，而不是为管理而创建的。当然，您可以自己安装额外的模块或“重写”服务，但这也需要时间和金钱。
对于小型企业（有时是中型企业）来说，使用云服务更容易、更便宜。例如，要实施 Adesk，您甚至不需要程序员 - 您可以在 1-2 天内自行连接该服务。通过 14 天的免费访问，您将能够使用自己的数据设置集成并测试所有工具：从付款日历和管理报告到付款协调和库存会计。
第二步：制定计划
很少有人制定业务流程自动化计划，认为这是无用的做法。但我们的经验证明，适当的规划可以帮助企业家节省时间和精力。
需要计划的事情：
哪些具体流程将实现自动化。例如，进行付款、在项目和项目之间分配、生成报告、将操作拆分为多个部分。具体列表取决于业务的具体情况、您的需求和所选的自动化服务 - 每个服务都有自己的一组功能。
谁将使用该服务以及如何使用该服务。确定由哪个员工来监控数据、分析数据并做出决策。在小型公司中，这可以是一个人（通常是所有者），在大中型企业中，可以是几名员工或整个部门。
员工如何学习在服务中工作。可能值得制定一些法规或写下说明。如果所选服务有知识库，您可以提供作为教具；如果没有，您可以自己做。
应分配多少预算用于实施？提前计算您需要分配多少钱来连接和设置服务。如果您选择云服务，请单独计算您的使用预算 - 此类服务采用订阅模式，即在一定期限内付费访问。
对变化的恐惧和混乱的感觉是对变化的正常反应。但如果你制定了详细的计划，你就会确保一切都没有那么可怕，并且你不会半途而废财务会计自动化。
第三步：进入实施阶段
您可以自己实施服务或聘请专家 - 这取决于您的愿望、空闲时间和所选系统的复杂性。如果您自行连接，请向支持服务寻求说明，并毫不犹豫地提出问题。
如果开发人员进行个人演示，那就太好了 - 这些是视频会议，他们向您介绍服务的功能，并告诉您如何根据您的业务需求对其进行自定义。
