用性管理有助於銷售團隊更有效率地

[batasakas]

有效的可運作，最終推動更成功的客戶互動和轉換。

例如，如果潛在客戶要求進行未安排的通話，有效的可用性管理可以讓團隊確定誰可以接聽。

可用性管理還可以透過防止重複預訂來改善客戶體驗。

想像一下，兩個銷售線索意外地同時與同一位銷售代表預約會面。銷售代表取消了其中一次會議，給客戶留下了負面的第一印象並影響了客戶體驗。

透過可用性管理，調度系統會自動更新代表的日曆。一位銷售主 韓國數據​ 管預約了周二上午 11 點與銷售代表的會面，但該時段立即不再接受其他人的預訂。

在選擇預約管理系統時，需要注意以下一些可用性管理功能：

即時 行事曆同步，確保您的行事曆始終保持最新預訂

可自訂的可用性設置，以便您可以設定工作時間、休息時間和休假時間，以獲得準確的可用性

資源分配管理，用於追蹤和預留必要的資源，例如會議室或面對面聚會的設備

在預約之間留出緩衝時間，以防止連續預約問題

如何管理 Pipedrive 中的可用性
使用 Pipedrive 的直覺式會議安排程式來管理可用性。首先新增您的一般空閒時間，以顯示您何時有空參加預約：

預約安排軟體 Pipedrive 會議可用性


新增一般可用性後，選擇：

您希望的會議時長

您可預約的日期範圍

您有空的日期和時間

會議之間的緩衝時間

預訂會議的最短和最長通知

預約安排軟體 Pipedrive 滿足要求


新增註釋、連結或任何額外欄位供收件人填寫。將您的可用性儲存為具有可共用連結的範本。將此連結新增至您的電子郵件簽名和其他文件中，為聯絡人提供更多安排會議的方式。

預約安排軟體 Pipedrive 分享會議鏈接


收到您的邀請的人可以選擇一個開放的時間段。

注意：會議安排程序功能適用於高級版和更高價格的計劃。高級計劃用戶有一個通用可用性鏈接，而更高級計劃的用戶可以根據需要創建任意數量的鏈接。