Убедитесь, что грамматика и орфография в вашем письме точны. Будь то новичок или опытный сотрудник. Ваше письмо должно быть грамматически правильным, а все написания должны быть идеальными. Четко определите действие, которое вы хотите, чтобы выполнил рекрутер. Это просмотр вашего резюме? Запланируйте собеседование? Телефонный звонок? Четко определите конечную цель и напишите свое письмо вокруг нее.
Опять же, будьте предельно прямолинейны при написании электронного письма . Рекрутеры также получают сотни писем в день. Вы не хотите, чтобы они искали цель вашего электронного письма.
Лучшие практики, которым следует следовать при написании официального электронного письма
1. Начните с правильного приветствия:
Правильное начало электронного письма — это не что иное, как искусство.
Всегда обращайтесь к получателю с помощью 'Привет' или 'Привет.' Если у вас настоящие Данные телеграммы профессиональные отношения с получателем, то вы никогда не ошибетесь, написав 'Привет, мистер Грей' или 'Привет, миссис Грей'. Убедитесь, что первая буква имени всегда заглавная. Если у вас более неформальные профессиональные отношения, то смело обращайтесь к получателю по имени.
2. Добавьте строку благодарности
Эта строка необязательна и в основном зависит от ситуации. Если вы связываетесь с потенциальным/покупателем впервые, то нет необходимости добавлять такую строку. Но если потенциальный клиент связался с вами с запросом, то эта строка имеет решающее значение. После приветствия добавьте «Спасибо за обращение в компанию XYZ». Опять же, эта строка будет изменена в зависимости от ситуации.
3. Цель
Эта часть профессионального письма — самая важная. Текст письма содержит сообщение, которое вы пытаетесь донести. Будьте ясны и лаконичны в сообщении. Не ходите вокруг да около, потому что это сделает ваше сообщение размытым среди множества слов и не подчеркнет ваши намерения.
Используйте метод «KISS (краткое и простое письмо)», чтобы создать эффективное профессиональное электронное письмо.