如何与远程团队沟通:15 种有效策略

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aminaas1570
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如何与远程团队沟通:15 种有效策略

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有效的虚拟团队沟通应该实现三个目标。它应该帮助员工在公司优先事项和协作任务上保持一致。管理人员和人力资源专业人士也应该确信每个人都了解公司的关键更新。最后,有效的虚拟沟通应该让员工在个人层面上参与并与公司保持联系。

我们下面列出的远程团队沟通技巧和策略可以帮助您满足所有这些要求。

专业提示:简化远程员工参与度。使用我们的OpenAI 插件快速大规模地提供远程员工沟通。

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1. 确定并定义您的远程通信标准
任何名副其实的远程沟通策略的第一步都是明确概述和定义您的远程工作标准。员工应该知道对他们的期望,包括他们应该通过哪些渠道与经理沟通和寻找关键资源。使用您的内部通讯概述不同主题和问题的不同联系点。

首先,您可以使用内部通讯分发“远程通信”手册,其中描述了必要的资源和联系点,例如有关远程设备问题的联系人。您还可以在内部通讯中创建知识库/常见问题解答部分,介绍如何 英国电话号码whatsapp 设置和使用远程通信工具。

2. 制定有效的远程入职策略
培养远程员工的参与度和团队建设从第一天开始。您的远程员工入职沟通就像是一部新剧的试播集。它们为您未来所有的远程团队沟通定下了基调、风格和期望。

考虑到这一点,您的新员工电子邮件应该包含新员工成功所需的所有资源。它还应该唤起您的内部品牌声音和公司文化。

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HTML 电子邮件模板可以帮助您在远程入职通信中包含更多内容。

在您的企业邮箱中创建独特的部分,用于入职计划和会议议程、嵌入事件,甚至添加脉搏调查。您可以使用 ContactMonkey 的内部通讯电子邮件模板生成器完成所有操作,它还为您提供了添加定制雇主品牌以反映公司身份的额外好处:


3. 优先考虑远程领导沟通
在远程工作之前,与公司领导建立关系已经够难的了。但如果没有在董事会会议室或节日聚会上偶遇,与领导建立联系就更难了。有效的远程领导沟通仍然是可能的。但这需要公司领导的兴趣和主动性,以及使用正确的工具。

首先,领导者需要掌握真实透明的沟通方式。借助 ContactMonkey,您可以使用我们的邮件合并工具代表领导者向员工发送个性化消息。此功能使您能够自动将员工姓名添加到电子邮件正文和主题行中。结果:更直接、更个性化的消息传递。

领导者还可以创建每月一次的视频通讯,向员工介绍公司新闻并表彰杰出员工。内部通讯视频可以嵌入到您的 ContactMonkey 电子邮件模板中。您还可以跟踪和监控视频参与度以进行改进:
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