即使是最好的故事也會在重大事件和發展面前失去機會。雖然總是存在不可預見的可能性，但您可以透過仔細的提前規劃和對潛在熱門話題進行研究來降低風險。如果有當前的活動，例如同一領域的會議或活動，討論相關主題並獲得出版物可能會很有用。另一方面，如果目標記者通常報導的另一個領域正在發生重要的事情，他們可能沒有時間來報導我們的故事。
與獨家合作也很有趣。這是與記者建立富有成效的關係並引起他們注 電報數據庫 意的好方法。在這種情況下，編輯可能對某個主題感興趣並想要討論它，但例如要到下週才有時間。在這裡，建議保持靈活性，等到有足夠的空間來講述我們的故事。
3. 品質資訊
文章應該相關、有趣且準確。正如技術公關專家馬克·夏皮羅（Mark Shapiro）所指出的，它不一定是符合5W 規則（誰、什麼、何時、何地、為什麼）的新聞，但它必須是信息豐富的文章，並為出版物的讀者提供價值。
記者想要一個能為讀者帶來真正價值的故事，因此精彩的故事會吸引他們的注意力，並且更有可能潛入當天或每週的貼文中。創作成功的作品取決於我們對媒體覆蓋範圍以及受眾興趣的了解程度。內容必須完整且結構良好，但必須允許作者使用它並最大化其相關性。
此外，出版物避免嚴格的商業文章，因此必須製作高品質的內容，而不是勉強重寫的廣告或新聞稿。
4. 吸引人的故事
這不僅關乎我們講述什麼，也關乎我們如何講述。我們可能擁有先驗地適合一種或多種媒體並且對其讀者感興趣的資訊。但如果我們不知道如何讓故事有吸引力以吸引編輯的注意力，它很可能會丟失。
記者需要吸引觀眾的好故事，為讀者提供優質且有用的信息。
5. 尋找我們的受眾
當移動一篇文章時，我們必須尋找可能感興趣的讀者。如果它是純粹的技術作品，它可能只提供給專業出版物。如果這是一篇關於更廣泛主題或更容易為更多受眾所理解的文章，那麼它可能對一般媒體有用。我們必須找出他們的受眾並檢查它是否適合我們的受眾，然後將時間投入到針對相同目標受眾的出版物上。
6.找到合適的記者
在同一媒體中，可能有記者對我們的文章感興趣，也可能有些記者不感興趣。其他人根本無權決定該故事是否相關或是否不適合他們的部分。事先對每個作者涵蓋的主題進行一些工作，可以節省將文章發送給不適當的聯絡人的時間和精力。
7. 人際關係很重要
與合作者的關係是公共關係的基本組成部分。如果以前和記者有過關係，向他們推銷故事會容易得多。實施有效的策略在很大程度上取決於與記者的關係品質。這包括參加會議和活動、會見記者以及透過編輯保持媒體的關注。
