Luo kehys
On helppo yrittää olla liian velvoittava uusille asiakkaillesi, kun aloitat liiketoiminnan tehdäksesi vaikutuksen asiakkaisiisi. Tämä voi kuitenkin usein johtaa kaaokseen ja huonosti harkittuihin käytäntöihin. Sen Whatsapp-numerotiedot sijaan on tärkeää luoda puitteet maksujen ympärille alusta alkaen – kun laskutat jotakuta, kuinka kauan jätät laskun, ennen kuin haet häntä maksamatta, ja mitä tehdä ihmisille, jotka ottavat vapauksia ja joko raahaavat heidän maksamisesta tai sivuuttaa sinut kokonaan.
Itse asiassa yrityksesi aloittaminen strukturoidun maksukehyksen puuttuessa voi johtaa hankalia kassavirtaongelmiin, jotka voivat pysäyttää kasvusi ja liiketoimintaprosessisi ja olla erittäin haitallisia yrityksellesi.
Jos et tiedä, milloin lasku maksetaan, saatat huomata, että sinulla ei ole käteistä rahaa laskun maksamiseen tai uuteen tuotteeseen tarvittavien tarvikkeiden ostamiseen. Kassavirta-ongelmat voivat haitata yrityksen menestystä pitkällä aikavälillä, jolloin et pysty käsittelemään äkillisiä, odottamattomia kuluja tai kalliita, mutta välttämättömiä laitteiden korjauksia tai vaihtoja.
Helppo hallita maksurakennetta
Määrittämiesi maksuehtojen tulee olla yksinkertaisia ja yksinkertaisia toteuttaa omalta osaltasi ja ymmärrettäviä ja helppoja noudattaa asiakkaasi puolelta. Haluat ehkä perustaa järjestelmän, jossa keräät talletuksen etukäteen työpaikan tai projektin turvaamiseksi. Tekemällä tämän saat jonkin tulonlähteen heti. Määrität sitten aikakehyksen, jolloin loput maksusta erääntyvät, perustuuko se tiettyyn toimituspäivään tai tiettyyn päivään sen jälkeen, kun tuote tai palvelu on toimitettu, esimerkiksi maksun odotetaan olevan 30 päivää toimitus.
Sovellettaville tarkalle maksuehdolle ei ole asetettuja sääntöjä, mutta sinun on sovellettava niitä kaikkiin asiakkaisiisi kautta linjan. Muutoin tekeminen olisi melko kaoottista. Sinun on myös varmistettava, että noudatat puitteitasi laskujen luomisessa ja lähettämisessä sekä tuotteiden tai palveluiden toimittamisessa määritellyissä aikatauluissa.
Jos unohdat asettamasi määräajat, voit tuskin odottaa asiakkaidesi noudattavan omia määräaikojasi. Myös myöhästyneet määräajat tai huonot käytännöt voivat heijastua todella huonosti sinuun ja maineeseesi ammattilaisena.
Otetaan vakavasti liiketoiminnassa
Uutena yrityksenä, joka on juuri alkamassa rakentaa vahvaa perustaa, sinun on myös otettava vakavasti ammattiyrityksenä, ei vain asiakkaidesi, vaan myös tavarantoimittajien ja vertaisyritysten taholta. Yrityksesi rekisteröiminen osakeyhtiöksi auttaa varmasti nostamaan yrityksesi profiilia ja vahvistamaan sinut vakavaksi ja ammattimaiseksi yritykseksi. Se tekee laskutusprosesseistasi enemmän painoarvoa ja rohkaisee asiakkaitasi priorisoimaan maksupyyntösi rekisteröimättömältä yritykseltä tai yksinyrittäjältä tai yrittäjältä tulevien maksupyyntöjen edelle. Laskuillasi, verkkosivustollasi ja kirjelomakkeillasi on osakeyhtiöasemasi ja ne osoittavat paitsi asiakkaillesi myös tavarantoimittajillesi, että sinut tulee ottaa vakavasti.
