了解如何提高呼叫处理技能并将您的团队转变为以客户为中心的强大团队。
新呼叫中心或销售代表首先要学习的一件事就是如何提高呼叫处理技能。对于经验有限的新员工来说,除了不断进步别无他法。对于其他可能有与客户面对面接触经验的员工来说,处理电话是一项新挑战。
您的培训和入职策略无疑会让他们为组织的具体情况做好准备。而且他们会定期接受培训和反馈。很快,他们就能熟练掌握并自行接听和拨打电话。
然而,在很多组织中,到了一定时候,你会减少思考如何提高呼叫处理技能。这不是疏忽的问题——只是你的代理做得很好,而且坦率地说,你没有太多的额外时间来担心一些不成问题的事情。
但是,如果你能帮助你的团队进步,情况会怎样?而且不只是微小的进步,而是显著的进步?如果你能获得更好的在线评价、更满意的客户和更高的收入,情况会怎样?
Call Logic 的自动拨号器和呼叫管理软件提供了数十种有用的工具,可帮助您和您的团队提高呼叫处理技能。立即致电进行免费咨询以了解更多信息!
如何提高呼叫处理技能
想知道如何提高团队的呼叫处理技能吗?了解拨号技术可以提供帮助的方式。
强力拨号器并不是新技术。但是,如果您正在考虑如何提高呼叫处理技能并提升团队水平,那么它是一项必备技术。它不仅适用于新代理。经验丰富的销售和呼叫中心员工也可以从强力拨号器中受益。
当然,您知道强力拨号器可以帮助您更快地拨打电话。使用手动拨号,您需要花时间寻找下一个号码、拨号,有时还会拨错号码。相比之下,强力拨号器可以让您在极短的时间内接通下一个电话。
无论您从事的是销售、招聘、房地产还是其他任何行业,呼叫处理最终都与客户服务有关。您致力于联系客户、建立或培养联系,并帮助他们解决问题或改善生活。例如,您可以为他们提供更好的商业保险、他们梦想中的家、令人兴奋的新工作或商业软件解决方案。
但是,如果你联系不到他们,你就无法帮助他们。因此,从这个意 手机号码资料库列表 义上说,强力拨号器可以扩大你的覆盖范围。更多的电话意味着更多的帮助机会。因此,尽管我们正在研究如何全面提高呼叫处理技能,但我们不要忽视快速拨号也可以帮助你当前和未来的客户。
然而,强力拨号器还有很多功能可以帮助提高呼叫处理技能。让我们来看看其中的一些。
1. 通话录音。在提高通话处理技能方面,通话录音可能是强力拨号器的最大优势之一。为什么?听录音是一种很好的方式,可以了解你可以改进的地方、你做得好的地方以及客户和潜在客户对事情的反应。
2. 软件集成。 像 Call Logic 这样的强力拨号软件可以与 Blitz Sales Software、PCRecruiter 和 RedTail CRM 等 CRM 无缝集成。这让您的代理可以更轻松地跟踪客户和潜在客户,并跟上 DRIP 活动、工作流程自动化等。尽管这些好处并非特定于呼叫处理,但它们确实可以改善客户服务。
3. 利用数据为自己谋利。 猜测通话进展如何是一回事。但真正的数据,如转换率、通话时间、每日通话次数和回复的语音邮件,对任何改进都至关重要。如果你想知道如何提高呼叫处理技能,你就需要数据。所有这些信息都可以通过Call Logic 等强力拨号软件的报告功能获得。一旦你知道你的团队的立场,你就可以专注于改进薄弱环节。
4. 使用内置日历和提醒。 处理电话不只是当下的事。它还包括回电、引导新客户和跟进客户。除非你已在日历中设置这些事项,否则很容易忘记做这些事。高质量的强力拨号软件包含这一必要功能。
5. 回归基本原则。 无论你是否使用强力拨号器,呼叫处理和客户服务的基本原则仍然适用。与你的团队一起回顾这些基本原则几乎总是值得的。回顾公司的使命,鼓励积极倾听,探索处理异议的方法,并注意电话礼仪(例如,通话时不要吃喝,如果长时间沉默,要及时告知客户最新情况等)。
总有改进的空间,您和您的团队可以使用正确的强力拨号软件在正确的方向上取得巨大飞跃。