自动化如何帮助高等教育

[Aklima@444]

高等教育机构与任何其他公共组织一样，通过部门、个人和公众之间的互动来运作。这些交互本质上通常很复杂，包括多种目的，例如学生注册、预算管理和日常运营任务。如果您手动执行这些过程，您就会知道它们的工作量很大并且需要花费太多时间。这些任务变得重复并且容易出现人为错误。这就是自动化可以帮助高等教育机构的地方。

过去，要进行简单的班级变更，学生必须在校园内填写纸质表格并获得各种签名。然后他必须将其提交给注册办公室，由管理员手动输入成绩更改。如果该管理员丢失了这张纸怎么办？或者如果管理员不小心收到错误的注释怎么办？学生将不得不重新开始整个过程​​。

作为自动级别变更过程的一部分，学生只需会见教授并通过大学的门户网站发起级别变更即可。一旦提出此请求，就会发送给相关教师。如果教师批准成绩更改，则系统中的成绩会自动更改。不再丢失文书，不再寻找员工，不再出现混乱。自动化与业务流程管理软件一起有助于消除人为错误，并处理通常会让员工陷入困境的重复性任务。要找出您可以自动化哪些任务，请首先查看您当前的工作流程。然后，监控当前流程是否存在效率低下的情况，并创建自动化路线图。
某些类型的高等教育过程通常是自动化的：

登记/登记处
研究
员工发展
社区关系
与校友的关系
职业机会
建议
金融
安全
内部高等教育流程的自动化
通过实施工作流程自动化，大学能够改 克罗地亚电报电话号码 善学生体验。下面是一个示例工作流程，可用于加快大学中非常常见的管理流程：大型请求更改：
更高的工作流程

学生通过外部门户网站请求更改专业，从而启动工作流程。
学生在工作流程工具中进行身份验证。
身份验证后，学生可以访问申请表并提交。
提交的请求将自动发送给学生的顾问以供批准。
如果请求被拒绝，它将停止该过程并向学生发送通知以告知他们拒绝。
如果请求获得批准，则会将批准记录发送到学生的电子邮件地址，并将短信通知发送到学生的电话号码。