使用 Apptivo 最大限度提高工作效率的 5 个技巧

[liza89]

提高生产力一直是雇主的首要目标。大公司会聘请人力资源和励志演说家来完成这项看似困难的任务。虽然有些公司成功了，但并不能保证工人的生产力率万无一失地提高。那么，作为中小企业，您能做什么呢？

答案很简单：关注细节并解决这些问题。无论您是在办公室还是在家工作，检查团队运作情况、需要哪些资源以及需要改进的领域都是提高利润的第一步。如果您想提高工作效率，那么没有比 Apptivo 更好的工具了。

5 个技巧让你的生产力达到最佳水平
1. 设置工作流程
设置工作流程
为了充分利用一天的时间，您应该确定哪些任务最重要。根据公司的短期目标为您的团队分配每日或每周目标。这可能是在月底前增加销售量或吸引更多客户。您可以使用 Apptivo 的项目管理工具轻松设置 KPI，定期监控其进度并提供反馈以更快地解决问题。您还可以设置必须在其中实现目标的期望时间表。

项目经理还附带一个时间表，您可以在其中监督每项 俄罗斯赌博数据 任务所花费的时间，并根据员工的时间表计划每项活动。通过将任务分解为较小的部分来处理任务将有助于提高收益。

2.设置提醒
设置提醒
众所周知，设置提醒可以提高工作效率。但是，您将如何激励员工呢？在这种情况下，明智的做法是在任务到期前一小时左右发送提醒，以便员工有充足的时间完成任务。每当项目经理的甘特图上显示任务待处理时，都会直接向相关员工发送提醒。这可以极大地改变您完成每日和每周任务的速度和效率，而无需重新安排任何截止日期。

别忘了发送休息提醒！完成任务或里程碑后定期休息可以很好地提高工作效率并激励自己。最好的结果来自健康的工作环境。就像你提倡聪明地工作而不是大量工作一样，你也应该鼓励休息而不是过度劳累。

3.自动执行重复任务
自动化重复任务
既然自动化可以在几分钟内完成任务，为什么还要让您的员工手动处理任务呢？为了将您的员工从执行重复任务的无聊中解放出来并节省大量时间，您可以自动化此类活动。

发送电子邮件就是其中一项任务。每次客户在您的网站上留下疑问或提出问题时创建电子邮件，或者通过在线邮件推销您的产品，可能会让您的员工精疲力竭。使用帮助台和电子邮件营销工具来加快这一过程。将您的电子邮件和客户数据集成到一个系统中，这样您就不再需要在多个平台之间切换来完成一项任务。

4. 授权员工
赋能员工
当你给予员工足够的自由、权力和自主权时，企业的整体生产力就会大幅提高。这并不是说经理的职责减少了，而是放松了。

想想看，当员工必须不断回到团队经理那里获取有关客户的数据时，这可能会增加解决问题所需的时间。如果花费的时间更少，而且服务质量更高，客户肯定会再次光顾。

如果在 Apptivo 的项目经理的帮助下将较大的项目和任务分解为较小的任务，团队成员将更容易充分发挥他们的自主性。然后可以毫不拖延或滥用资源地完成这些小任务。从而提高生产力。

5. 简化所有任务
简化所有任务
简化所有与业务相关的活动有很多好处。其中包括：节省培训新员工的时间、更轻松地在应用程序之间转换、提高生产力以及更快地解决问题。

当所有重要任务都集中在一个地方时，员工不再需要学习多种应用程序和软件。这提高了员工的信心和工作效率。当您可以轻松地在一个地方跟踪所有与客户相关的信息，并且所有员工都可以访问这些数据时，这有助于跟上客户查询的步伐，而无需从头开始。因此，借助 Apptivo 的帮助台，曾经需要花费数小时才能解决的问题现在可以在几分钟内解决。