EDI 和电子商务：哪种策略适合您的 B2B 业务？

[ashammi228]

需要数字化销售流程的制造商和批发商可能会因选择而感到困惑。某些东西是“解决方案”，但并不意味着它能解决您的问题。

我们之前研究过电子采购和打卡目录解决方案，以了解它们与 B2B 公司的电子商务系统有何不同。今天，我们最后对 EDI 和 B2B 电子商务系统进行了比较。

根据Digital Commerce 360​​ 的数据，电子数据交换是最受欢迎 ios 数据库 的数字销售渠道之一，占数字 B2B 销售额的 75% 以上。相比之下，只有约 13% 的数字销售额来自 B2B 电子商务渠道。

在本指南中，我们将讨论 EDI 为何成为业务数据交换的首选方法。我们还将介绍 EDI 和电子商务之间的区别、每种选项的优点和局限性，以及如何知道哪种方法适合您。

什么是 EDI？该术语的定义和含义
电子数据交换 (EDI) 是计算机使用预定格式和数字规则传输文件的一种方式。它是发送方和接收方公司之间的直接数据传输。无需翻译人员或额外处理。

EDI 的出现是为了解决企业间传输文件的问题。

以下是电子商务中 EDI 的简单定义：如果 A 公司想要从 Blue Widget Express 购买或提供其客户小部件，两家公司将创建必须共享的文档。A 公司将准备一份采购订单 (PO) 发送给 Blue Widget Express；然后 Blue Widget Express 必须创建一份销售订单和发票。

当人们创建文档时，错误是不可避免的；如果使用计算机程序创建文档，出错的几率就会大大降低。此外，计算机之间的信息交换比处理纸质文档更具成本效益。研究表明，手动处理纸质订单的成本可能高达 70 美元，而计算机处理成本则不到 1 美元。

但计算机之间只有拥有合适的格式和架构才能相互通信。这正是 EDI 发挥作用的地方。

EDI 如何工作？
为了简单地定义 EDI 机制，让我们逐步了解它的工作原理：

必须正确配置两台计算机，才能使用专用通信网络正确传输数据。
EDI 数据和文档用于从一个企业向另一个企业传输采购订单、发票、装运通知和汇款函等信息。
这些文档经过加密并通过安全连接传输。
一旦收到，数据就会被解密并转换成接收系统可以解释的结构化格式和组件。
然后将数据集成到接收系统中，并反向重复该过程以从另一个系统接收数据。
EDI 的工作原理

展示 EDI 工作原理的图表

想要使用 EDI 共享文档的企业必须首先就几种 EDI 标准之一的实施达成一致。这些标准包括 ANSI、EDIFACT、TRADACOMS 和 ebXML 等。

这些标准为文档中的信息提供了预定的格式。较大的企业通常会设定标准类型，并且不愿意修改其 EDI 条款。这意味着较小的企业必须遵守这些标准才能开展业务。
但是，有时 EDI 关系可以高度定制，具有不同的定价、履行条款和协议。

因此，让我们提供一个示例用例。从上面的示例中，A 公司的员工将使用商定的 EDI 标准格式准备采购订单，然后以电子方式将其发送给 Blue Widget Express。Blue Widget Express 将收到采购订单，并将其自动输入为订单。由于 Blue Widget Express 不会手动输入订单，因此可以消除订单输入和其他人为错误。

订单可以填写，生成销售订单和发票，然后使用相同的预定格式模型将这些文档以电子方式发送回 A 公司。只要 A 公司和 Blue Widget Express 就同意共享业务文档的 EDI 标准，他们就不再需要使用相同的软件。

B2B 电子商务的多种形式
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EDI 与电子商务不同吗？
EDI 是一种开展商业活动的方式，它是电子的，因此从技术上讲它是电子商务技术。但它更多的是传输文件，而不是实际的买卖过程。

EDI 系统是一种下订单的方式，而电子商务网站不仅是一种接受订单的方式，而且还为买家提供完整的购物体验，包括前端商店。

展示 EDI 和电子商务之间的差异的最好方式是通过一个例子：如果 A 公司的买家知道他们需要从 Blue Widget Express 购买 600 个 Tiny Aqua Widget SKU 148439，那么 EDI 是下订单的完美方式。

然而，如果买家不确定他们需要什么样的小部件，或者他们是否需要 Tiny Aqua Widget 的规格，或者他们需要将小部件与另一个小部件进行比较，那么访问 EDI 将不会有太大帮助。

解释 EDI 在电子商务中的作用的一种方法是并排查看其优势和用例。